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Libro de Contabilidad de patrimonio

Tambien esta en proceso de edición en la editorial ECOE, el libro de El patrimonio de las sociedades comerciales, ahora con el nombre de contabilidad de patrimonio, sobre el cual pueden seguir las actividades y recursos en la página

www.yoestudioen.com donde pueden ingresar como invitados y mirar todas mis cartas, gracias por la fidelidad con esta página

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Posted in Patrimonio.


Libro de Estados financieros consolidados

Tengo el gusto de comunicarles estos videos que he preparado para la página

www.yoestudioen.com donde pueden ingresar como invitados y mirar las actividades que estoy programando, gracias por la fidelidad con la página.

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Posted in Estados financieros.


Segunda lectura de indicadores financieros

Unos de los indicadores de la vida diaria y que más nos preocupa es la temperatura alta y sobre todo en los niños, cuando sube mas de los 38 grados centígrados, y nuestra lectura no llega mas allá de donde sube el indicador del mercurio. Frente a esta incapacidad de hacer una segunda lectura recurridos al profesional, quien con la ayuda de los padres evalúa algunas situaciones del entorno familiar y obtiene unos primeros indicios, que los verifica con otros indicadores de laboratorio, hasta obtener un diagnóstico apropiado.

 

Algo parecido acontece con los indicadores financieros que presentan los informes que presenta los directivos de la empresa, a la asamblea general o junta de socios, para demostrar el nivel de desempeño, con base en los indicadores, que siempre se quedan en una primera lectura, no mas allá del significado o definición del indicador.

 

Frente a esta situación debemos buscar una segunda lectura de estos indicadores, y seguir el ejemplo de DUPONT que quiso encontrar las causas que determinan la rentabilidad sobre el patrimonio a partir de la primera lectura (RSP= UN /P) de la Utilidad Neta sobre el Patrimonio.

 

Lo primero que hizo fue multiplicar la primera formula por la unidad (AT/AT) activo total sobre activo total y descompuso la formula a depender de la ecuación RSP = UN/AT * AT/P, luego este último elemento de AT/P lo descompuso en AT= Pasivos + patrimonio de tal manera que la nueva fórmula quedaría RSP= UN/AT * (Pas + P)/P de tal manera que una última presentación seria = UN/AT * (Pas/P + P/P) que también es igual a RSP = UN/AT * (1 + Pas/P), esto quiere decir que la rentabilidad del patrimonio depende fundamentalmente de rentabilidad de los activos por la autonomía de la empresa, esto es que el factor del endeudamiento es fundamental en la determinación de la renta sobre activos, donde la lógica es muy clara en la medida de una mayor endeudamiento, disminuye la rentabilidad del activo, porque los rendimientos se los llevan quienes tienen la autonomía.

 

Una tercera lectura la hizo sobre el mismo indicador, y multiplico el primer factor por la unidad, UN/AT * Ventas/Ventas* (1 + Pas/P), de donde se deduce que las UN/Ventas * Ventas/AT * (1 + Pas/P), concluyo que la rentabilidad sobre el patrimonio depende del producto de la eficacia UN/Ventas por la eficiencia Ventas/AT por la autonomía de la empresa (1 + Pas/P).

 

Aprendiendo del gran maestro podemos descomponer el numerador de la liquidez de la empresa AC/PC, en todos sus elementos Disponible/PC + Cartera/PC +inventarios, inversiones/PC + diferidos/PC y concluir cuantos centavos existen de cada elemento de la liquidez para pagar un peso de pasivo corriente.

 

Así mismo el nivel de endeudamiento relacionarlo con la capacidad de la empresa para generar la cuota de intereses, pagar la cuota de capital, y también relacionar la tasa de interés del préstamo con la rentabilidad del negocio.

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Lectura del análisis de estructura financiera

Mucho se ha preocupado la humanidad por cuidar el cuerpo, para que tenga una estructura ideal, hasta se han inventado los reinados de belleza de finas medidas, pero siempre conservando la esencia de la mujer de procreadora de la especie humana, por esa razón la fortaleza de sus órganos reproductores son 90 y 90 y su cintura de 60, así mismo se debe pensar en la estructura financiera de las empresas, que pueden ser de comercio, con estructura fuerte hasta del 80% en la parte de la actividad operativa que son los activos corrientes (inventarios, cartera) o productores de bienes y servicios con una estructura fuerte del 80% en la propiedad planta y equipo, donde es el centro de la fuerza de la producción y razón también al objeto social del negocio.

 

Bajo este concepto se clasifican las instituciones financiera con fortalezas en sus activos corrientes, los almacenes de cadena, en cambio las empresas manufactureras su fortaleza la encontramos en la propiedad planta y equipo.

 

Un ejemplo clásico del análisis de estructura, es el de la deportista María Isabel Urrutia, en los juegos de Sydney 2000 cuando gano la medalla de oro en unos juegos olímpicos, todo por la estrategia del entrenador, que combino masa corporal por kilos de peso de levantamiento, en una proporción mayor.

 

Así mismo los hombres de negocio, deben combinar una estrategia de bienes de capital para levantar una proporción de ventas, el problema es la falta de seguimiento de este indicador, para lograr la medalla de la excelencia.

 

La estructura ideal se debe buscar dentro del comportamiento de los años recientes, o de información especializada del sector económico donde se encuentre ubicado y a falta de ese elemento sería útil el benchmarketing que consiste en buscar referencia de aquellas empresas que tienen las mejores prácticas, que bien puede ser en productos, servicios y procesos de trabajo, cuyo principal objetivo es de transferir conocimiento.

 

Hoy los recursos económicos son escasos en todo el mundo, y hay que combinar muy bien los procesos y los recursos para trabajar con la mayor eficiencia, y los clientes y los productos para obtener la eficacia.

 

Una vez conocida la estructura financiera en sus principales elementos del balance, se puede calificar de acertada o desacertada la estructura como aquel deportista que no ha tenido el suficiente entrenamiento y acompañamiento de especialistas, para lograr la medalla de oro.

 

El administrador debe tener la capacidad para analizar la estructura mediante el compendio de varios años de seguimiento y estudio, para dar la recomendación de cambio de la estructura, de acuerdo a lo comentado en este pequeño aporte, sin ir a crear un caos en la administración de los recursos.

 

La estructura ideal será aquella que le de a la empresa mejor eficiencia y eficacia, que en últimas generara la productividad y la ubicara en el contexto del sector.

 

Conozca la empresa, debe ser su primer elemento de análisis.

 

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Lectura del Estado de flujos de efectivo

El estado de flujos de efectivo: de operación, inversión y financiamiento es mucho mas expositivo por el método directo, porque el indirecto se parece al estado de cambios en la situación financiera, y su diferencia radica en que tiene en cuenta la variación del estado de resultado, lo cual le da mayor magnitud al valor de las operaciones que se tuvieron en cuenta durante el ejercicio contable.

Lectura de Estado

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Lectura de estados financieros

Una forma facil de hacer lectura de los estados financieros es mencionar las cuantias del activos, pasivo, patrimonio y la utilidad, para demostrar la ecuación contable. Se me ocurre que el asesor puede generar valor a la empresa mediante algunos datos que pueden ser interesantes para la asamblea o junta de socios, que le permita tomar decisiones.

Lectura de Estados Financieros

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Revalorización del Patrimonio

La revalorización del patrimonio, fue en su época el reconocimiento de la pérdida de valor por exposición a la inflación del patrimonio, al destinarse a la producción de una renta, y obedece al resultado de la aplicación de los ajustes integrales por inflación realizados mensual o anualmente a las cuentas del patrimonio, hasta el año 2006, de tal manera que con el saldo en la cuenta debe tomarse algunas de las siguientes decisiones:

 

Revalorización del patrimonio: el saldo de la cuenta “Revalorización del patrimonio” no podrá distribuirse como utilidad a los socios o accionistas hasta tanto se liquide la empresa o se capitalice de acuerdo con las normas legales vigentes. En todo caso, dicho saldo una vez capitalizado podrá servir para absorber pérdidas, únicamente cuando el ente económico se encuentre en causal de disolución  por este concepto y no podrá utilizarse para disminuir el capital con efectivo reembolso de aportes a los socios u accionistas.

 

Parágrafo: cuando el saldo de la cuenta de revalorización del patrimonio sea de naturaleza débito, el ente económico, previa aprobación del máximo órgano social con el lleno de los requisitos legales, podrá destinar parte de los resultados del ejercicio o de ejercicios anteriores, para disminuir o cancelar el saldo débito de la cuenta revalorización del patrimonio, siempre que previamente el ente económico hubiera destinado las utilidades a absorber las pérdidas que afecten el capital, en los términos del artículo 151 del Código de Comercio, y constituido las reservas legal y/o estatutarias a que hubiere lugar. (Art. 90, D.R. 2649/93).

 

El procedimiento descrito prevalece hasta tanto sean tomadas las decisiones por el máximo órgano social. Además tiene sus limitantes por consiguiente sigue apareciendo en el Balance General:

 

·      No podrá distribuirse como utilidad hasta tanto se liquide la sociedad.

·      Se puede capitalizar de acuerdo a las normas legales vigentes.

·      La capitalización sirve para absorber pérdidas cuando estas sean la causa de la disolución de la sociedad.

·      No podrá utilizarse para disminuir el capital cruzándola con desembolsos en efectivo.

·      Cuando la revalorización de patrimonio sea negativa, debe destinarse parte de las utilidades del ejercicio o utilidades acumuladas para disminuir o cancelar el saldo.

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Estado patrimonial

Se acostumbra en las sociedades de personas y de naturaleza mixta, elaborar una hoja de trabajo para exponer los valores correspondientes al patrimonio de la sociedad, por cada uno de los socios, en columnas personalizadas cuantos socios existan, con el objeto de mostrar allí el estado patrimonial, mediante el siguiente procedimiento sin que esto amerite registro en la contabilidad.

 

·      El valor que aparece en la cuenta de capital social se traslada a las columnas de cada socio en particular de acuerdo a su participación en las cuotas partes de interés social.

·      Si existe superávit de capital se hace el mismo traslado proporcional.

·      El valor de cada una de las reservas obligatoria y ocasional.

·      El ingreso neto que aparece en la columna de utilidades del ejercicio se ubica para cada socio según la proporción que le corresponda.

·      Las utilidades acumuladas de ejercicios anteriores, se distribuyen proporcionalmente.

·      Una vez conocido los derechos en el patrimonio neto, se le restará los saldos de la Cuenta cobrar a socios y se le sumará el pasivo de  Deudas con socios; para conocer cuál es el derecho social neto que le corresponde a cada uno.

·      Se puede sacar nueva proporción, para ver que tanto patrimonio a consumido cada socio.

 

El valor neto del estado patrimonial, no debe servir para tomar decisiones en torno a compensar las obligaciones con los aportes sociales, o retirar al socio, como puede darse a entender, cuando los socios se han consumido todos sus aportes por medio de retiros consuetudinarios y a la hora de la verdad sólo tiene el nombre en la sociedad, con las consecuencias para la sociedad de la descapitalización y la causa de bajos rendimientos, por falta de capital de trabajo para desarrollar las operaciones, esto hace que se exija la inmediata recapitalización por parte del socio o nueva emisión de aportes para mejorar la situación.

 

Observar el siguiente Estado Patrimonial el cual la parte del patrimonio del Balance general se distribuye entre los socios de acuerdo a su participación en el capital social.

 

ESTADO PATRIMONIAL

PEPE Y CIA SOCIEDAD EN COMANDITA SIMPLE

31-12-2010 en miles de pesos

Cód.

Cuentas

Socios

Balance

General

Germán

Amanda

Gabriel

Participación

22.5%

22.5%

55.0%

 

3115

Capital social

45.000.0

45.000.0

110.000.0

200.000.0

3305

Reservas obliga

3.712.5

3.712.5

9.075.0

16.500.0

3605

Utilidad del ejercicio

 

 

 

0

3705

Utilidad acumulada

562.5

562.5

1.375.0

2.500.0

3810

De propiedad, plant.

450.0

450.0

1.100.0

2.000.0

Total patrimonio

49.725.0

49.725.0

121.550.0

221.000.0

2355

Socios

10.000.0

10.000.0

10.000.0

30.000.0

1325

A socios

(15.000.0)

(20.000.0)

(30.000.0)

(65.000.0)

Valor neto del patrimonio

44.725.0

39.725.0

101.550.0

186.000.0

Nueva proporción

24,04%

21,36%

54,60%

100.00%

 

Facultad de inspección de los comanditarios: las facultades de inspección y vigilancia interna de la sociedad serán ejercidas por los comanditarios, sin perjuicio de que puedan designar un revisor fiscal, cuando la mayoría de ellos así lo decida. (Art. 339, C. Co).

 

 

 

Tomado del libro de contabilidad de Patrimonio

Angel Maria Fierro Martinez

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Costo del dinero

 La persona que hace un préstamo, llamado prestamista, en cualquiera de las instituciones del sistema financiero, no son muchos los cálculos que hace para tomar la decisión de endeudarse, mucho menos evalúa el comportamiento del flujo de caja, para saber si puede pagar cumplidamente el servicio de la deuda.

 

Otro aspecto bien importante es comparar el costo del dinero, con la tasa de rentabilidad del proyecto, negocio o empresa, porque siempre debe mantenerse el principio financiero, tales como que el costo del dinero no debe ser superior a la rentabilidad del negocio.

 

Por ejemplo si una empresa, tiene un capital social de $100.000.000 que producen el 1% mensual y requiere de otros $100.000.000 para capital de trabajo, y ampliar las ventas para mejorar su competitividad frente a otros negocios, y la institución financiera se los ofrece al 2%, usted como asesor se atrevería a recomendar el endeudamiento, ¿solo con base al principio mencionado anteriormente?

 

Al hacer el seguimiento en la hoja Excel, la primera opción de amortización (sin ahorro en impuestos) deja sin respiro a la sociedad para adquirir el préstamo, pero aplicando la segunda opción (con ahorro en impuestos), se obtienen $660.000 de rentabilidad que significa bajar la tasa del 1%, al 0,66%, sin embargo una opción 3 (con gastos ocultos y saldos recíprocos para tener la posibilidad del préstamo) aumenta el costo del dinero y se obtiene pérdida de $1.315.270, que significa una rentabilidad negativa, que no es otra cosa que se comienza a roer los aportes iniciales de los socios.

 

En definitiva, esto corresponde a una mirada de la situación desde el punto de vista financiero, es posible que otras personas de negocios, no le tengan aversión al riesgo y opten por la opción 3, porque están manejando otros elementos que subyacen en el ambiente financiero.

 

En esta página hemos explicado que el ahorro en impuestos, es un concepto netamente tributario, al considerar que todo costo o gasto es sujeto de disminuir la renta y producir un ahorro en impuestos.

 

Ejemplo: Condorito debe presentar la declaración de renta y le presenta al contador los comprobantes de pago de los diferentes eventos que suman $200.000.000 y el contador le explica que tiene que pagar $66.000.000 de impuestos, y le replica que porque?, y el contador amablemente le explica que simplemente no tiene soportes de contabilidad donde se comprueben los costos y los gastos, por ejemplo si tiene costos y gastos por $100.000.000 se disminuiría el impuesto a $33.000.000 y así sucesivamente, porque todo costo o gasto tiene un ahorro en impuestos, entonces condorito muy inteligente le pide a su contador que declare $200.000.000 de ingresos y $200.000.000 de costos y gastos. PLOT.

 

Costo del dinero en excel

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Retorno de la inversión

Es la forma como un valor invertido en cualquier opción de inversión, vuelve a las manos del inversionista como acontece en estos tres escenarios:

·      Vuelve el valor de la inversión con el fruto neto de su rendimiento, satisfactorio para el inversionista.

·      inversiones que se recupera el valor invertido y además se reciben unos beneficios que superan las expectativas del inversionista, porque regresan y además el fruto neto es mayor al que esperaban.

·      n otros casos vuelve la inversión pero disminuida, esto es no se alcanza a recuperar lo invertido.

 

Hay sectores económicos como la agricultura donde el retorno de la inversión es abundante y generoso, por ejemplo si usted siembra tres granos de maíz, la naturaleza le retorna más de 1.000 granos en cuentas mal contadas, lo cual significa un retorno bruto superior a cualquier expectativa en otros sectores económicos y casi se repite con todos los frutos de la madre tierra, por esta razón la humanidad ha logrado sostenerse por la agricultura.

 

Cuando se trata de sacar el retorno neto de la inversión con sus rendimientos, se debe restar a este valor bruto, los costos de siembra, mantenimiento del cultivo, el arrendamiento del terreno y los gastos de recolección, secado, comercialización y también los impuestos para mirar cuanto se invirtió y cuanto se recupero de la inversión y cuáles son sus rendimientos.

 

En cambio si usted invierte $100.000.000 en un CDT, sabe con certeza que recuperara el valor de la inversión al cabo de los tres o seis meses, como usted haya convenido con el banco y los rendimientos, que se habían pactado al momento de hacer el título, de tal manera que desde el inicio sabe cuáles son sus rendimientos.

 

Pero si usted entrega $100.000.000 en un proyecto de inversión productivo en un sector determinado, tiene que realizar todas las operaciones del objeto social, tales como comprar y vender y además someterse a las circunstancias del riesgo e incertidumbre de la situación real de la económica, y volvemos a los tres escenarios que puede encontrar el inversionista.

 

·      Que en el mejor de los casos obtenga el retorno de la inversión de los $100.000.000 y una tasa satisfactoria de rendimiento del 12% anual.

·      Que obtenga el retorno y una tasa moderada del 7% u 8%.

·      Que obtenga el retorno y una tasa mínima del 2% y por ultimo

·      Que el valor del retorno de la inversión este por debajo de los $100.000.000, en el peor de los casos.

 

Por esta razón hacer negocios lleva una alta dosis de riesgo e incertidumbre y se deben buscar estrategias de innovación en el producto, en los procesos, con el fin de ser competitivos y poderle dar sostenibilidad en el tiempo al proyecto.

 

¿Entonces cuando es aceptable un proyecto de inversión?

 

·      Un proyecto es aceptable cuando se obtiene el retorno de la inversión y una tasa superior a la de oportunidad de otros proyectos alternativos.

·      Un proyecto es indiferente, cuando se obtiene el retorno de la inversión y una tasa de rentabilidad igual a la tasa de oportunidad.

·      Un proyecto no es aceptable, cuando se obtiene el retorno de la inversión y una tasa inferior a la tasa de oportunidad.

 

Para estos análisis, la tasa de oportunidad depende de cada uno de los inversionistas, por ejemplo: para un empleado lo máximo que puede aspirar es a una tasa bancaria en cuenta de ahorros, CDT o cuenta fiduciarias, primero por la cantidad de ahorros para invertir y una alta dosis de aversión al riesgo.

 

Para inversionistas experimentados, la tasa de oportunidad está compuesta por el promedio de los proyectos donde tiene sus ahorros, por consiguiente cualquier propuesta de inversión, debe estar por encima de su tasa de oportunidad para ser aceptada, porque el no va a desestabilizar su grupo de empresas por invertir en proyectos donde no se ha estabilizado la tasa de rentabilidad.

 

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