Pasivos (S2.20)

Pasivo es una obligación presente de la entidad, surgida a raíz de sucesos pasados, al vencimiento de la cual, se espera desprenderse de recursos que incorporan beneficios económicos (S2.15).

  • La característica esencial de un pasivo es que la entidad tiene una obligación presente de actuar de una forma determinada.
  • La obligación puede ser de carácter legal como consecuencia de la ejecución de un contrato vinculante o de una forma legal, o
  • Las obligaciones implícitas se derivan de actuaciones en el pasado, declaraciones específicas, o haya creado expectativa válida ante terceros,

Son ejemplos de pasivos de obligaciones legales:

  • Obligaciones contractuales de entregar efectivo u otros activos financieros.
  • Obligaciones bancarias.
  • Dividendos por pagar.. Beneficios a empleados.

Son ejemplos de pasivos de obligaciones implícitas:

  • Impuestos nacionales y municipales.
  • Beneficios a empleados extralegales.
  • Garantías en venta de productos.
  • Reparaciones y mantenimientos.
  • Devolución por insatisfacción del cliente.
  • Demandas laborales, civiles.
  • Provisiones por desmantelamientos.

No son ejemplos de pasivos

  • Reservas generales por pérdidas potenciales o futuras no específicas.
  • Provisiones por pérdidas.
  • Obligaciones que surjan de acciones futuras de la entidad. Según las NIIF para pymes está prohibido reconocerlas como pasivos.
  • Los indicios por pérdidas se deben reconocer en el deterioro de los activos de acuerdo a la sección 27.

Derecho de propiedad de los activos no es esencial (S2.19)

Para determinar la existencia de un activo no es esencial el derecho de propiedad, que se demuestra en una factura, traspaso de propiedad o escritura pública.

  • Lo esencial es el control que ejerce a entidad sobre los bienes y sobre los beneficios que se esperan que fluyan de la propiedad, por ejemplo una propiedad mantenido en arrendamiento.
  • Otro elemento esencial es que le hayan transferidos los riesgos junto con los beneficios.

Ejemplo: Activo sin propiedad

Una entidad celebró, como arrendatario, un acuerdo de arrendamiento no cancelable por cinco años de una máquina que posee una vida económica de cinco años, al final de la cual se calcula que no tendrá ningún valor. Al inicio del arrendamiento, el valor presente de los pagos por el arrendamiento equivale al costo en efectivo de la máquina.

  • Desde el inicio del arrendamiento, la máquina es un activo del arrendatario. Este tiene control sobre la máquina (es decir, decide el propósito para el que la destina) y espera que la máquina genere entradas de efectivo futuras por la venta de productos fabricados con ella.
  • En otras palabras, al inicio del arrendamiento, este transfiere, del arrendador al arrendatario, sustancialmente todos los riesgos y las ventajas inherentes a la propiedad. En esencia, el arrendatario controla el activo desde el inicio del arrendamiento.

Clasificación de los activos (S2.18)

Los activos se clasifican en tangibles e intangibles.

  • Son activos tangibles las propiedades planta y equipo.
  • La tangibilidad no es esencial para la existencia del activo.
  • Son activo intangible las licencias, marcas, las patentes, diseños, derechos de autor, plusvalía.

Las listas de clientes tienen la calidad de activos intangibles si se espera que produzcan beneficios económicos futuros para la entidad, calculados de una forma probable y fiable.

Ejemplos de activos

  • El efectivo es un activo financiero de la entidad, con el propósito de atender las operaciones, que posteriormente generan nuevas entadas de efectivo.
  • Son también activos financieros, las participaciones en otras entidades que otorgan control, influencia significativa y control conjunto sobre la participada y los derechos contractuales a recibir suma de dinero u otros activos financieros.
  • La maquinaria es un activo físico que se utiliza en la producción de bienes y servicios que generan entradas de efectivo a través de su venta.
  • El edificio es un activo físico usado en la planta de producción de bienes y servicios.
  • Equipo de transporte es un activo físico que la entidad utiliza con el personal de ventas en el desempeño de sus tareas.
  • El edificio también es activo en arrendamiento que la entidad espera recuperar su inversión con las entradas de efectivo generadas en la renta.
  • La marca comercial que compró a un competidor, es un activo intangible con la expectativa que le permite a la entidad aumentar sus ingresos futuros o evitando que la competencia lo haga.
  • Inversiones en acciones ordinarias es un activo financiero, que conllevan derechos de voto en la junta directiva de accionistas, donde la entidad espera obtener entradas de efectivo en calidad de dividendos futuros y eventualmente ganancias por su disposición.

Criterios de reconocimiento

No son activos y pasivos (S2.16)

Las partidas de activos y pasivos que no satisfacen con el criterio de reconocimiento no se reconocen como tales en los estados financieros.

No son activos:

• Los activos intangibles generados internamente, tales como marcas, títulos de publicaciones, lista de clientes.

• Desembolsos en investigación, en formación, publicidad y actividades de puesta en marcha no da lugar a la creación de activo intangible.

• Plusvalía generada internamente.

Activo (S2.17)

Es un recurso controlado por la entidad como resultados de sucesos pasados, del que se espera obtener, en el futuro, beneficios económicos (S2.15).

• Son los potenciales para contribuir directo o indirectamente en la generación de flujos de efectivo y equivalentes al efectivo.

• Los flujos de efectivo se generan por la utilización de activos o su disposición.

Los activos son los que tienen la capacidad de generar bienes o servicios capaces de satisfacer deseos o necesidades de los clientes, y estos están dispuestos a pagar por ellos, por lo tanto contribuyen con la generación de los flujos de efectivo, los cuales tienen la posibilidad de obtener, mediante su utilización otros recursos.

Los activos en una entidad son:

• El capital de trabajo está compuesto por los activos corrientes (efectivo, inversiones, cartera, inventarios y otros activos para la venta).

• Bienes de capital, compuesto por los activos no corrientes (cartera incobrable, inversiones a largo plazo, propiedades planta y equipo, muebles, maquinaria, intangibles).

• Inversiones diferidas, compuesta por los estudios previos a la organización (estudio de factibilidad técnica, mercadeo, financiera y económica).

Con las NIIF para Pymes, estas inversiones diferidas requieren el castigo inmediato, como acontece con las investigaciones y desarrollo, en tanto que en las NIIF plenas existe la posibilidad de capitalizar los gastos de desarrollo.

Características cualitativas de mejora (S2.15)

Situación financiera (S2.15)

El estado de situación financiera es la relación entre los activos, pasivos y el patrimonio, definido en la siguiente ecuación:

Ecuación contable Activos = pasivos + patrimonio

Patrimonio = activos – pasivos

Los estados financieros con propósito general proporcionan información sobre la situación financiera de la entidad que informa, lo que incluye información sobre los recursos económicos (activos) y las reclamaciones contra la entidad (pasivos y patrimonio). Los estados financieros también proporcionan información sobre los efectos de las transacciones y otros sucesos que cambian los recursos económicos y las reclamaciones de la entidad que informa. Ambos tipos de información ofrecen datos útiles para decidir sobre el suministro de recursos a una entidad.

Características cualitativas de mejora (S2.13 y S2.14)

Equilibrio en costo beneficios (S2.13)

  • Los beneficios que surgen de la información deben exceder los costos de suministrarla.
  • La evaluación de los beneficios corresponde a un proceso de juicio profesional.

Beneficio de la información = Equilibrio Costo /Beneficios

A menor costo de suministrar la información mayor será el beneficio.

A mayor costo de suministrar la información menor será el beneficio.

Quienes disfrutan de los beneficios deben soportar el costo en la medida de los resultados del ejercicio.

Existen varios tipos de costos y beneficios a considerar:

  • Los proveedores de información financiera dedican la mayor parte del esfuerzo a recopilar, procesar, verificar y divulgar la información financiera, pero en última instancia, son los usuarios quienes afrontan estos costos a través de una menor rentabilidad.
  • Los usuarios de la información financiera también incurren en costos a la hora de analizar e interpretar la información recibida. Si no se ofrece la información que los usuarios necesitan, estos incurrirán en costos adicionales para estimarla o para obtenerla en otro lado.

Eficiencia en los mercados de capitales (S2.14)

  • La información financiera facilita el funcionamiento eficiente de los mercados de capital y mejora en un costo inferior del capital para el conjunto de la economía y a quienes acceden a los mercados de capitales.
  • Los entes individuales también disfrutan de los beneficios de mercados eficientes, y posible menor costo de capital.
  • Utilidad de la información financiera preparada con propósito de información general.

El costo del capital es una restricción importante que el IASB tiene en cuenta al considerar los beneficios de un eventual requerimiento nuevo para la información financiera. La presentación de información financiera impone costos, y es importante que dichos costos estén justificados por los beneficios de presentar la información.

Existen varios tipos de costos y beneficios a considerar:

  • Los proveedores de información financiera dedican la mayor parte del esfuerzo a recopilar, procesar, verificar y divulgar la información financiera, pero en última instancia, son los usuarios quienes afrontan estos costos a través de una menor rentabilidad.
  • Los usuarios de la información financiera también incurren en costos a la hora de analizar e interpretar la información recibida. Si no se ofrece la información que los usuarios necesitan, estos incurrirán en costos adicionales para estimarla o para obtenerla en otro lado.

Ingresos y gastos

En términos generales, los activos y pasivos son los que generan los gastos y los ingresos, por ejemplo cuando los activos  aumentan generan ingresos y cuando disminuyen generan gastos, igualmente los pasivos cuando aumentan generan gastos y cuando disminuyen generan ingresos. A pesar de tener esto mucha lógica, mejor verlo con el siguiente ejemplo.Ingresos y gastos