Contabilidad y Finanzas

Colegas Latinoamericanos

Archivos

En un sistema de calidad “Lo que no está escrito, no se ha hecho” por consiguiente se debe velar por la existencia de los documentos debidamente archivados en dos categorías:

Carácter permanente

La Revisoría Fiscal debe velar por el mantenimiento de un archivo permanente de todos los documentos soportes de la legalidad del conjunto residencial, tales como:

Escrituras públicas del área donde esta construido el Conjunto Residencial.

Diseños del conjunto o edificios.

Planos hidráulicos, de energía, citofono y cualquier otro servicio comunal que pueda servir a los socios para cualquier contingencia que se presente.

Carácter anual

Los archivos de carácter anual son el resultado de las operaciones diarias de Conjunto Residencial, que tiene como objetivo, evidencia de las labores desarrolladas para cumplir el objeto social y las decisiones de sus órganos de dirección.

Dentro de este grupo están los libros de contabilidad. Soportes, Correspondencia, Actas, Contratos de trabajo, Contratos de servicios, Contratos de obra, etc.

 

Updated: 04/02/2012 — 8:42 AM

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