La palabra contingente tiene varios significantes dependiendo del punto de vista de la profesión, para un estadístico son las relaciones que pueden existir entre dos variables, para un ingeniero industrial, son los hechos que tienen la probabilidad de acontecimiento dentro del plan de negocios de la empresa, los cuales se pueden prever con anticipación, para incluirlos dentro del plan de producción mediante la previsión de una alianza estrategia, un contrato de outsorsing o nuevos proveedores que puedan ofrecer el producto en iguales calidades para solventar una situación de contingencia.

Según el DR 2649/93, en su artículo 52 define: una contingencia es una condición, situación o conjunto de circunstancias existentes, que implican duda respecto a una posible ganancia o pérdida por parte de un ente económico, duda que se resolverá en último término cuando uno o más eventos futuros ocurran o dejen de ocurrir.

Las contingencias pueden ser probables, eventuales o remotas.

Son contingencias probables aquellas respecto de las cuales la información disponible, considerada en su conjunto, indica que es posible que ocurran los eventos futuros.

Son contingencias eventuales aquellas respecto de las cuales la información disponible, considerada en su conjunto, no permite predecir si los eventos futuros ocurrirán o dejarán de ocurrir.

Son contingencias remotas aquellas respecto de las cuales la información disponible, considerada en su conjunto, indica que es poco posible que ocurran los eventos futuros.

La calificación y cuantificación de las contingencias se debe ajustar al menos al cierre de cada período, cuando sea el caso con fundamento en el concepto de expertos.

Para el contador son hechos siniestros que pueden sobrevenir al desarrollo del objeto social de la empresa, en la calidad de probables sobre los cuales la empresa debe ejercer control por las demandas que cursen en los juzgados laborales, civiles o penales por hechos donde la sociedad se ve involucrada.

Solamente son objeto de registro, cuando se conoce la probabilidad de acontecimiento, que se puede probar en primera instancia por un fallo de la autoridad competente que conoce el caso y están debidamente justificadas, cuantificables y confiables.

Las contingencias contables, pueden tener los elementos del costo o gasto, por las siguientes razones: causalidad con el objeto de la empresa, necesario en la producción de la renta y proporcional a los demás gastos, en estos casos el estado de resultados asume ese gasto propio y también será deducible de la renta gravable.

539505 demandas laborales, 539515 indemnizaciones, contra la cuentas 233505 multas y sanciones autoridades administrativas, 233520 laborales, 233525 civiles, etc.

Cuando la contingencia contable no tiene los elementos del costo o gasto, las autoridades de la empresa deben considerar la creación de una reserva para contingencia, la cual se constituye con base en las utilidades del ejercicio o de las utilidades acumuladas.

3605 utilidades del ejercicio, 3610 utilidades acumuladas contra las cuentas  233505 multas y sanciones autoridades administrativas, 233520 laborales, 233525 civiles, etc.

Este documento en forma de preguntas es un extracto del Estatuto Orgánico del Mercado Público de Valores, actualizado con normas del a;o 2009 para tener en cuenta al momento de aprovechar la oportunidad de financiar proyecto, con bonos de oferta privada, pública y de bonos convertibles en acciones.

Documento

El Doctor Carlos Lleras Restrepo, consideraba que el Estado era el socio industrial de las empresas, porque se llevaba una buena parte de las utilidades sociales en calidad de impuesto a la renta y complementarios, a pesar del impuesto de patrimonio para aquella época de 1974 de grandes reformas tributarias.

Aun sigue teniendo vigencia el concepto, el cual se puede ampliar al Municipio, a la Cámara de Comercio, los Bancos con el 0,4% y todos aquellos que participan de las utilidades en calidad de impuestos.

El impuesto de renta no era considerado como un gasto, pero con la reforma al Código de Comercio, y a partir del DR 2650/93 se le dio categoría de gasto y se apropio en la cuenta 5405, para que la contabilidad fuera recogiendo mensualmente la alícuota del impuesto, por las siguientes razones:

No hay que esperar que termine el año para calcular y contabilizar el impuesto de renta y complementarios, porque ya debió calcularse con base en el planeamiento tributario, que se hace al comenzar el año y apropiarse la provisión mensualmente en la cuenta 2615.

El impuesto de renta y complementarios, se consolida una vez se hayan aprobado los estados financieros por asamblea general o junta de socios y los asesores tributarios, determinen cuales son las bases gravables para calcular el impuesto y llevarlo a la cuenta 2404 y castigar la provisión. Si hay sobrante se lleva a los ingresos por recuperación de provisiones y si falta se lleva a los gastos de impuesto de ese ano

Si la diferencia es tal que modifica sustancialmente la estructura financiera de la empresa, deben elaborarse nuevamente los estados financieros, citarse a la asamblea o junta de socios para su nueva aprobación y llevarla al gasto de impuestos del período.

Verifique el procedimiento en sus empresas, mediante las preguntas: ¿Cual es el monto de impuesto que se van a pagar este año? ¿Cuál es el nivel de utilidades por acción para este nuevo año?

Seguramente, como no se hace la planeación tributaria, mucho menos se proyectan los estados financieros, no se conoce el monto de los impuestos, ni las utilidades que se esperan obtener, independientemente que estemos ad portas de un nuevo periodo.

Después de una jornada intensa de trabajo de un año y de haber recibido el informe de la situación financiera de la empresa, llega a casa el hombre de negocios y le dice a su señora y hasta la suegra se entera, que se ha ganado $50.000.000 en su negocio y todos en casa se preparan para hacer el correspondiente presupuesto de gastos de fin de año, donde incluyen las tan añoradas vacaciones tantas veces diferidas y hasta la celebración del cumpleaños de la abuela, pero ante imponente iliquidez que maneja, el señor les explica que su contabilidad la lleva por el sistema de causación y no por el sistema de efectivo, por consiguiente no hay plata para los gastos ni las vacaciones con la suegra

Las personas que tienen alguna formación contable, saben distinguir estos dos terminos, cuya diferencia se encuentra en que la causación es de carácter contable y la caja de carácter financiero como se puede dar cuenta en el ejemplo.

Y en esto las mujeres son mas prácticas que los hombres, por ejemplo los hombre nos comemos el cuento de habernos ganado una millonada que solamente existe en la contabilidad porque el contador de la empresa asi la determino, en cambio las mujeres no creen en esas cifras y para ellas lo que cuenta es el efectivo sonante y constante en la caja.

Cuando una empresa vende sus mercancias, causa la venta, mediante un registro en la contabilidad en la cuenta clientes el valor de la factura y a ventas las mercancias entregadas, cuyos derechos ha tranferido al cliente.

Cuando el cliente envia el dinero o hace la consignación nacional, ingresan efectivamente los dineros a las arcas del negocio y alli coinciden los conceptos, esto tambien quiere decir que la verdadera venta solamente es efectiva cuando se recibe el pago, de los contrario se perdió.

La contabilidad de causación es la que comunmente conocemos, donde lo primera que se registra es la causación del ingreso, así no se haya recibido el pago, la causación del costo así no se haya hecho el pago, y en segundo lugar el recibo del dinero de los ingresos en caja y las salidas de efectivo por el pago de costos y gastos.

En la contabilidad general, los dos terminos se complementan y controlan, tanto los bienes, los derechos que posee, como los posibles recaudos y pagos que debe hacer la empresa.

La contabilidad de caja, se reserva los registros contables, solamente para cuando ingrese el efectivo y cuando se paguen las mercancias, los costos y los gastos. Aquí se pierde una valiosa invormación, se pierde el control de bienes, derechos poseidos y los bienes entregados y los servicios prestados.

Desde el punto de vista financiero, cometen un grave error quienes a partir del estado de resultados se proponen calcular el flujo de caja, sumándole a éste, las depreciaciones, las amortizaciones o agotamiento cuando estos son procedentes.

La razón es muy sencilla, como se atreven a considerar unas ventas causadas en el período, cuando no estan ingresadas totalmente en efectivo, ademas los costos y gastos, asi mismo los impuestos que se pagan en el ano siguiente.

Si usted calcula la tasa interna de retorno financiero, esta desfazando la realidad del proyecto. Por esta razón aunque se demore un poco mas, es mejor calcular los ingresos del proyecto ingresados efectivamente, lo mismo que los costo reales, porque es posible que los inventarios ya se habian comprado en el periodo anterior.

Algunos colegas, llaman focosamente al estado de resultados mentiroso, pero la mayoria de hombres de negocios es lo que mas les interesa, cuando el protagonismo mayor de la contabilidad lo ejerse el estados de flujos de efectivo.