Laboratorio contable gastos legales
Iniciamos una serie de articulos sobre laboratorio contable, con base en la experiencia de este semestre con los estudiantes de contaduria pública de la Universidad Surolombia en Neiva Huila, el cual comparto con la comunidad contable y financiera del país.
Los temas que se expondran:
- Contitución
- Formalidades legales
- Gastos legales
- Aportes de capital
- Ciclo contable
- Financiamiento
- Actividades preoperativas y operativas
- Nómina
- Sistematización de la contabilidad
- Hoja de trabajo
- Estados financieros básicos
- Asamblea general
Espíritu de la ley de convergencia contable
El espíritu del legislador Simón Gaviria Moreno, estuvo influenciado por la lectura del libro “La tierra es plana” del periodista Thomas L. Friedman donde se vislumbran las oportunidades con el desarrollo de las tecnologías de la información y comunicación (Tic) tanto para los individuos, los profesionales, las empresas, donde aparece una nueva realidad económica global, de la cual no podemos sustraernos.
La expectativa, era que el contador se internacionalizara a través de un compendio de estándares internacionales de contabilidad, de información financiera y aseguramiento de la información.
Con esto elemento el legislador encontró un buen elemento para reivindicar la profesión no a nivel regional o nacional, sino internacional, al permitirles a los contadores una nueva preparación en estándares internacionales de contabilidad, para que pudieran prestar sus servicios a los cinco continentes por el manejo de una contabilidad global.
El caso más real que palpamos en las economías regionales, es el de los médicos de la india o de otros países, que atienden los diagnósticos de pacientes a los cuales se hace una tomografía, y se envía por internet al médico especialista y a vuelta de correo, se reciben los resultados de alta calidad. Trabajo que si lo realizara un empleado de tiempo completo, no se puede dar el lujo un centro hospitalario de nuestro medio.
Así mismo, no importa que ese contador que está asesorando la empresa, este fuera del país o en vacaciones, en Chile, en Perú, lo cierto es que virtualmente la empresa dispone de sus servicios, igualmente a las empresas no les importa donde están los archivos de la contabilidad, lo importante es que están en la red, con disponibilidad las 24 horas del día, los 365 días al a; o.
El problema nuestro y el de los legisladores en el proceso de aprobación de la Ley 1314, aunque las intensiones son altruistas, impera el reduccionismo, y la contracción de la Ley a un mercado limitado con normas hechas a la medida, para atender la demanda de una economía donde el 4% son grandes empresas, el 6% medianas, y el 90% son PYMES, según la información que se dijo en el ultimo simposio de Revisoría Fiscal en San Andrés Islas.
Es importante que como profesionales y docentes, no le demos esa limitante al aprendizaje y quitemos las amarras al conocimiento, permitiendo el aprendizaje de un estándar útil para el desarrollo profesional.
Ya vendrán nuevas formas de presentación de estados financieros, nuevos procedimiento de aseguramiento de la calidad de la información, que no lo impone un estado, sino los organismos internacionales.
La pregunta es, porque sacaron la Revisoría Fiscal del proyecto de convergencia contable, sino es esta actividad la que le da aseguramiento a la información.
Abramos las ventanas de la globalización a las nuevas generaciones de contadores y profesionales de la economía, a un mundo sin fronteras, que solo el hombre puede crear por sus egoísmos y aunque no son perceptibles como la muralla de China y de Berling son peores porque alienan las profesiones.
Bajo este concepto no es preocupante la cifra de contadores públicos a 5 o más años.
No. de contadores públicos 150.719 titulados
Personas jurídicas 1.308
Contadores Autorizados 6.719
Estudiante de contaduría pública 132.000.
Estado de flujos de efectivo
Existen dos clases de estados financieros, los básico y los de propósito general, la diferencia radica en que los básicos son los de la empresa individualmente considerada y los de propósito general, son los básicos de la empresa y los consolidados de la casa matriz con las subordinadas.
En la elaboración del estado de flujos de efectivo, la palabra consolidado, implica que los dos estados financieros de dos años consecutivos deben ser consolidados entre la casa matriz y las subordinadas, al igual que el estado de resultados debe ser consolidado entre casa matriz y subordinadas, para que de las variaciones se pueda calcular el estado de flujos de efectivo consolidado.
La diferencia de estados financieros consolidados radica en el control societario que tiene una casa matriz sobre las subordinadas, por inversiones de capital, influencia dominante o poder decisorio sobre la sociedad.
La metodología de elaboración, es la misma, se parte de dos balances generales consolidados y un estado de resultados consolidado, para el método directo, mediante las variaciones en cada una de las cuentas del balance y estado de resultados, tal como se muestra en el documento Excel que ya se encuentra en esta página como elaboración de estados financieros.
Se dice estado de flujos de efectivo, porque su estructura está compuesta por tres flujos: de operación, de inversión y de financiamiento.
A partir de las variaciones de cada una de las cuentas, se busca la relación en el método directo entre las cuentas del balance y del estado de resultados, de la siguiente forma:
· La variación de las cuentas del efectivo, considerado las cuentas de caja, bancos, fondos, remesas en tránsito, debe generar un aumento o disminución en el efectivo.
· Asi mismo la relación entre los clientes, las ventas, las devoluciones en ventas, como los descuentos en ventas, permite encontrar el recaudo de los clientes.
· El pago de impuesto se determina mediante la relación de las cuentas de retención en la fuente con la cuenta de resultados de impuesto de renta y el pasivo estimado de obligaciones fiscales, permite hallar el pago de impuesto de renta y complementarios.
· La relación de las variaciones de las cuentas de inventarios, proveedores y del estado de resultado costo de venta permite hallar el pago a proveedors.
· Las variaciones en las cuentas de provisiones del balance se relacionan con las cuentas de resultado de de provisiones y desaparecen sin ningún protagonismo en el estado de flujos de efectivo.
· Igualmente las variaciones de las cuentas de depreciaciones acumuladas en el balance, desaparecen contra la cuenta del estado de resultados, depreciaciones del ejercicio.
· La variación de las valorizaciones también desaparecen por la cuenta de superávit por valorización del patrimonio.
· Se debe recordar las decisiones relevantes de la gerencia respecto a las cuentas de propiedad planta y equipo, pasivos a largo plazo y el patrimonio, para poder dar mas explicación en el estado de flujos de efectivo.
· La variación de la cuenta de gastos acumulados por pagar, tiene relación con todas las cuentas del estado de resultado de gastos que se acumularon y permite hallar el pago de gastos administrativos y de ventas del periodo.
· El pago de gastos de personal, es el producto de las variaciones de todos los valores de la nómina, retenidos, como acumulados por pagar en calidad de cesantias, intereses, primas, vacaciones y las cuentas que se hayan provisionado y los gastos del periodo del estado de resultados.
· La variación de la cuenta de utilidades del ejercicio, junto con las acumuladas, desaparecen por la disposición de las reservas obligatorias, estatutarias y ocasionales y el pago de dividendos o participaciones.
Las técnicas de elaboración son dos: el método directo y el indirecto, el primero se diferencia del indirecto porque utiliza además de los dos balances consecutivos, el estado de resultados.
El método directo tiene más detalle que el indirecto, compruebe las diferencias:
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Clases de métodos |
Método directo |
Método indirecto |
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Recaudos o pagos |
Pagos |
Recaudos |
Pagos |
Recaudos |
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Actividades de operación |
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100.030.000 |
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32.557.500 |
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101.549.500 |
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34.077.000 |
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Actividades de inversión |
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15.000.000 |
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15.000.000 |
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28.000.000 |
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28.000.000 |
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Actividades de financiamiento |
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40.000.000 |
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40.000.000 |
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10.666.667 |
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10.666.667 |
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Aumento en efectivo |
14.813.833 |
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14.813.833 |
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Totales |
155.030.000 |
155.030.000 |
87.557.500 |
87.557.500 |
En conclusión los dos estados coinciden en las actividades de inversión, de financiamiento y de aumento o disminución del efectivo, pero se diferencia en la actividad operativa, por la falta de información del método indirecto.
Para la lectura de este documento debe hacerle seguimiento al documento Excel.
La imbricación en Colombia
Según el diccionario de la real academia, la imbricación significa: adorno arquitectónico que imita las escamas de los peces. Disposición de los elementos de una cosa de modo que unos se superponen parcialmente sobre otros, como las tejas de un tejado o las escamas de los peces. http://es.thefreedictionary.com/imbricaci%C3%B3n
Para la contabilidad tiene el significado que está referido en el artículo 262 del Código de Comercio, modificado por la Ley 222/95, Art. 32. Prohibición a sociedades subordinadas. Las sociedades subordinadas no podrán tener a ningún título, partes de interés, cuotas o acciones en las sociedades que las dirijan o controlen. Serán ineficaces los negocios que se celebren, contrariando lo dispuesto en este artículo.
Esto implica que la sociedad controladora o casa matriz, le está prohibido convertirse en asociada de sus controlantes, cuando al momento de invertir, en sociedades subordinadas le pagan con sus propias cuotas, partes de interés social o acciones de la misma casa matriz.
En Colombia lapráctica de la imbricación está prohibida expresamente, aunque no sabemos los motivos que tuvo en cuenta el legislador, tal vez quiso darle transparencia al manejo de adquisición de sociedades, para no permitir el traspaso de pérdidas o ganancias que se desvanece en cabeza de terceros.
El impacto en la consolidación del estado de resultados, desde el punto de vista de la distribución de las utilidades se vuelve inmanejable, porque tanto la casa matriz, distribuirá utilidades a la subordinada por las acciones que posee, igual que está a su casa matriz por ser la controladora, el problema es definir momento que se debe hace el traspaso de las utilidades y quien lo debe hacer primero.
El impacto en la conciliación del balance general, al momento de eliminar las inversiones de la casa matriz, con el patrimonio de la subordinada, igualmente la eliminación de las inversiones de la subordinada con el patrimonio de la casa matriz, se forma un cuello de botella, porque ya no podremos definir el patrimonio del grupo empresarial, este representado en cabeza de la casa matriz o controladora.
No hay referencias en el estatuto tributario que trate la figura de la imbricación y las consecuencias de tipo tributario, que deben existir.
Algunos libros hacen referencia a la aplicación de esta figura existe en otros países, donde no hay ningún tipo de restricción.
