Contabilidad y Finanzas

Colegas Latinoamericanos

Alcance de la sección 13: inventarios

Sección 13: inventarios

Una gran diferencia de las normas locales con las internacionales, resultan del manejo del inventario, por ejemplo se tienen sistemas de inventarios, métodos de evaluación, los cuales se deben tener en cuenta para la transición a las NIIF donde solamente se entienden implícito el inventario permanente y el método de evaluación Primera en Entrar Primera en Salid (PEPS) o  (LIFO en inglés) igual que el promedio ponderado. 

Esta sección estable los principios para el reconocimiento y medición de los inventarios:

Los Inventarios son activos:

(a)  Poseídos para ser vendido en el curso normal de las operaciones;

(b)  En proceso de producción con vistas a esa venta; o

(c) En forma de materiales o suministros, para ser consumidos en el proceso de producción, o en la prestación de servicios. (Sección 13.1). 

Las clases de inventarios, son:

  • Materia prima e insumos, la que se consumirá en el proceso productivo o en la prestación de servicios, las cuales se identifican plenamente con el producto.
  • Suministros, son materiales que no se identifican plenamente con el producto o servicio y se conoce como costos indirectos de fabricación.
  • Productos en proceso, son aquellos productos que no han terminado su proceso para su disposición o venta.
  • Productos terminados, aquellos que una vez terminado los procesos de producción están disponibles en inventario para su posterior venta en el curso normal de las operaciones.
  • Mercancías no fabricadas por la empresa, aquellas que se han adquirido para su venta. 

Los inventarios tienen que ser de propiedad de la entidad, para ser vendidos. Esto quiere decir que hay que adquirirlos de proveedores. 

Ejemplo de adquisición de inventarios, el cual incluye:

  • Precio de compra.
  • Aranceles de importación.
  • Impuestos no recuperables.
  • Transporte.
  • Manipulación.
  • Otros costos directamente atribuibles a la adquisición del producto.
  • Descuentos comerciales, las rebajas y otras partidas similares. 
Código Cuentas Débitos Créditos
1405 Materiales e insumos

3.000.000

 
1405 Suministros

2.000.000

 
1435 Inventarios

5.000.000

 
2408 Impuesto a las ventas

1.600.000

 
2365 Retención del IVA  

240.000

2367 Retención en la fuente  

350.000

2668 Retención del ICA  

50.000

2205 Proveedores nacionales  

10.960.000

Registra   la compra de mercancías y materia primas

  • Retención fuente en compras 3,5%
  • Retención IVA 15% (Art. 42, L.1607/12)
  • Retención ICA 0,5% 
  • Materiales, e insumos para el proceso de transformación.
  • Suministros (repuestos, llantas, lubricantes, máquinas de aseo, papelería, útiles de oficina) que se consumen en el proceso de producción o en la prestación de servicios. 

Ejemplo de transformación, el cual incluye:

  • Costos directamente relacionados con la producción.
    • Materia prima.
    • Mano de obra.
  • Costos indirectos de producción distribuidos.
    • Fijos.
    • Variables.
  • Otros costos incurridos en la transformación:
    • Costos relacionados con diseño del producto.
    • Prueba.
    • Empaque o embalaje.                                      
Código Cuentas Débitos Créditos
7105 Materiales e insumos

3.000.000

 
7205 Mano de obra

2.000.000

 
7305 Costos indirectos de fabricación

1.000.000

 
1405 Materiales e insumos  

3.000.000

1405 Suministros  

1.000.000

1110 Bancos nacionales (nómina)  

2.000.000

Registra   requerimientos de materia prima y materiales y el pago de nomina producción

 Una vez terminados pasarían al inventario disponible para la venta y se descargarían de las cuentas del proceso de producción. Para el caso se terminó la producción en un 80%. 

Código Cuentas Débitos Créditos
1410 Productos en proceso

1.200.000

 
1430 Productos terminados

4.800.000

 
7105 Materia prima

 

3.000.000

7205 Mano de obra

 

2.000.000

7305 Costos indirectos de fabricación

 

1.000.000

Registra   la terminación del proceso de producción

 Culminado el proceso de compra de mercancías para la venta y el proceso de producción se tiene, que se vende el 100% de la mercancías y de la producción con un margen del 20% y 40% respectivamente ($5.000.000 + ($5.000.000 * 20%) = $6.000.000) los productos terminados ($4.800.000 + ($4.800.000 * 40%) = 6.720.000) el total del costo de ventas es $9.800,000 y el precio de venta es $12.720.000. 

Código Cuentas Débitos Créditos
1105 Efectivo

 

 
135515 Retención en la fuente

343.000

 
135516 Retención del IVA

235.200

 
135517 Retención del ICA

49.000

 
1430 Productos terminados

 

4.800.000

1435 Inventarios

 

5.000.000

2408 Impuesto a las ventas

 

1.568.000

Registra   la venta de mercancías con IVA del 16% a contribuyente del mismo régimen

 

Cuando una sección de la empresa requiera materiales para la transformación o suministros, hace los requerimientos al almacén para incorporarlo el proceso de producción,  o al costo del servicio que se proyecta prestar.

 Esta sección se aplica a todos los inventarios, excepto a:

(a) Las obras en progreso, que surgen de contratos de construcción, incluyendo los contratos de servicios directamente relacionados (véase la Sección 23 Ingresos de Actividades Ordinarias).

(b) Los instrumentos financieros (véase la Sección 11 Instrumentos Financieros Básicos y la Sección 12 Otros Temas relacionados con los Instrumentos Financieros).

(c) Los activos biológicos relacionados con la actividad agrícola y productos agrícolas en el punto de cosecha o recolección (véase la Sección 34 Actividades Especiales). (Sección 13.2).

 Las obras en progreso también llamadas construcciones y edificaciones, se capitalizan en la medida que se compran los materiales de construcción, se pagan los contratos de suministro de mano de obra y otros servicios, en la sección de propiedad planta y equipo y se reclasifican cuando estaban listo el bien para la venta en la cuenta de inventarios siempre que sea el objeto social del ente económico o en propiedades planta y equipo cuando vayan a ser destinarlos al servicio de la empresa, esta procedimiento se conserva en las normas internacionales.

Ejemplos: se clasifican como inventario.

  • Las mercancías no fabricadas por la empresa.
  • Los bienes producidos por la planta de producción.
  • La compra de propiedades planta y equipo para su posterior venta en el curso ordinario de los negocios se clasifica como inventario, como es el caso de una inmobiliaria.
  • Si la construcción del edificio es para posterior venta en el curso ordinario de los negocios se clasifica como inventarios.
  • Los inventarios de productos agrícolas cuyo reconocimiento cuya medición sea por otro método distinto al del valor razonable menos el costo de venta.

En el caso de los instrumentos financieros, no se consideran como inventarios porque cada uno tiene una NIIF particular para su reconocimiento y medición, tales como:

  • Acciones o participaciones en empresas asociadas, negocios conjuntos.
  • Derechos y obligaciones de los empleadores surgidos de planes de retribución a los empleados.
  • Contratos de seguro.
  • Contratos y obligaciones que surgen de transacciones basadas en acciones.
  • Instrumentos que requieran ser clasificados como instrumentos de patrimonio.

 Igualmente no se aplica a los activos biológicos y los productos agrícolas que tienen su NIIF particular de reconocimiento y
medición en el punto de cosecha o recolección, pero una vez disponibles para la venta necesariamente deben llevarse como activo en inventarios.

 Esta sección no se aplica a la medición de los inventarios mantenidos por:

(a) productores de productos agrícolas y forestales, de productos agrícolas tras la cosecha o recolección y de minerales y productos minerales, en la medida en que se midan por su valor razonable menos el costo de venta con cambios en resultados, o

(b) intermediarios que comercian con materias primas cotizadas, que midan sus inventarios al valor razonable menos costos de venta, con cambios en resultados. (Sección 13.3).

 Todo parece indicar que los productos agrícolas y forestales (cultivos y flores) que se midan por su valor razonable, no se llevan a inventarios, para no mezclarlos con otros activos que se miden por el costo de adquisición.

 Así mismo con intermediarios que comercializan con materias primas cotizadas con medición al valor razonable, no se deben llevar a inventarios, porque no son de la misma naturaleza, donde tienen genero, especie, son tangibles, en tanto que el costo se forma por los gastos incurridos en el proceso de cotización hasta que se hace la venta real de los bienes.

 

Updated: 01/05/2013 — 5:12 PM

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