Contabilidad y Finanzas

Colegas Latinoamericanos

Características cualitativas de la contabilidad

Tomado del libro contabilidad general (Próximo)

Los estados financieros se deben preparar bajo las siguientes características cualitativas para que la información financiera sea útil.

Relevancia

Relevancia material o importancia relativa, para que la información ejerza influencia en los usuarios sobre las decisiones.

  • Con valor predictivo.
  • Valor confirmatorio.
  • Materialidad (específica a la entidad).

En muchos países aún se sigue hablando de la importancia relativa o materialidad de las cifras de los estados financieros, o estados de otros establecimientos de comercio, para consolidarlos o combinarlos.

Casos y análisis sobre la característica de la relevancia:

  • Los ingresos o egresos relevantes deben ser clasificados como ingresos ordinarios.
  • Los ingresos o egresos relevantes deben ser clasificados como ingresos ordinarios.
  • En el momento de presentar Estados financieros, deben incluirse todos los negocios de acuerdo a su materialidad.
  • La entidad que tiene varios segmentos de mercado, centros de costos, sucursales, deben clasificarse de acuerdo a su tamaño, para analizar los posibles riesgos, oportunidades y el valor generado por cada uno de ellos.

Fiabilidad

La fiabilidad comprende la representación fiel de los fenómenos que pretender mostrar en la situación financiera y su desempeño:

  • Esencia sobre la forma.
  • Neutralidad para diferentes usuarios (imparcialidad).
  • Prudencia.
  • Integridad de todos los hechos económicos (descripción que incluya cifras y texto.
  • Libre de error (Idealmente).

Esencia sobre la forma: esta norma por excelencia reivindica la esencia o realidad económica de la contabilidad, porque debe ser autónoma e independiente de las normas  tributarias de cada país, la cual se fundamenta en la forma legal.

La esencia o realidad se aplica al caso de las depreciaciones, agotamientos, provisiones de cartera, inventarios, las cuales están limitadas para ser aceptados por la administración de impuestos, a pesar de ser razonables las tasas por la pérdida de valor o desgaste del bien. Por consiguiente, impera la naturaleza del bien, pero al final se concilia para presentar la información a la Administración de impuestos.

Casos y análisis sobre la característica de la fiabilidad:

  • Los estados financieros deben tomarse fielmente de los libros de contabilidad donde se muestre la realidad financiera de la empresa.
  • Los estados financieros deben permitir la evaluación del desempeño de los órganos directivos y de las áreas funcionales de la empresa, con el fin de determinar la eficiencia y la eficacia.
  • Aplicar siempre el concepto de la esencia, cuando los hechos se transfirieron los riesgos y beneficios o existe una obligación de una suma cierta en una fecha determinada.
  • Neutralidad en la información cuando se trate de varios usuarios, lo cual se resuelve con el lenguaje extensivo a los reportes financieros de negociosos. http://youtu.be/2En93Cj_ANw
  • La prudencia hace referencia a la no anticipación de ingresos o sobreestimación de gastos. Las NIIF son muy prudentes en la definición de activos, pasivos y patrimonio. Esto quiere decir que si el bien no reporta un beneficio directo o indirecto debe llevarse a gastos.
  • La integración se obtiene a través del registro de todos los hechos económicos de la empresa.
  • Para evitar los errores, los registros de los hechos deben obedecer a políticas contable definidas con anterioridad y cualquier cambio debe revelarse en el periodo en el cual se hizo el cambio.

Casos y análisis sobre la norma básica de la esencia sobre la forma:

  • Si la empresa considera que la vida útil del computador es de 3 años según la realidad económica, debe hacerlo independientemente de la exigencia de la forma legal que sustenta la autoridad de impuestos.
  • Por ejemplo en el caso de la depreciación, la norma tributaria acepta la línea recta, esto es, se divide el valor del bien entre el número de años de vida útil, para calcular la cuota del período contable, sin embargo, la tecnología y la naturaleza del bien indican que debe depreciarse en menor tiempo, que es totalmente aceptado para el procedimiento contable y de acuerdo a las NIIF.
  • Se pagó el secuestro del gerente de la empresa. Aunque la empresa puede considerarlo como un gasto contable, la forma legal (DIAN) no lo acepta porque no tiene el carácter de gasto legal, además, porque el derecho es positivo y no se formaliza en hechos negativos de la economía.
  • Se asistió a la feria internacional en Boston Estados Unidos a donde se llevaron muestras de la producción. La esencia y realidad es que la empresa requiere de estos eventos para mostrar sus productos, pero pueden estar limitados por la forma legal.
  • Los gastos que se hicieron con motivo del reinado del Bambuco donde no tuvo promoción la empresa, el contador los tomó como publicidad. Por su esencia, no son gastos necesarios, ni tampoco tiene relación con la producción de la renta y son desproporcionados.
  • El retiro de mercancías por los socios se consideró ventas. En el caso de los retiros de la mercancía por parte de los socios, impera la forma legal al considerarse venta, para los efectos de calcular el impuesto generado en ventas, el cual debe ser sobre el precio de venta.
  • El impuesto sobre las ventas pagado en gastos administrativos no se reconoce como impuesto deducible del IVA porque no tiene relación con las ventas. Este es un caso especial, y muchos de los contadores no se complican al momento de definir si tiene relación con las ventas, por ejemplo, el IVA pagado al Revisor Fiscal, mejor se llegan a gastos IVA descontable.
  • Las muestras médicas que regalan los visitadores médicos, o los artículos utilizados en promociones, por su esencia legal se deben considerar como ventas solo para generar el IVA en el caso del país que exija este procedimiento, independientemente que en la contabilidad se lleven a gastos el costo de los productos.

Corolario: en la práctica la contabilidad, para no entrar en conflictos entre la esencia o realidad económica y la forma legal, se circunscribió por mucho tiempo a la forma legal, para no hacer conciliaciones al finalizar el ejercicio y por una parte presentar los informes contables y por la otra, para presentar la declaración de renta.

Updated: 02/08/2013 — 5:47 PM

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