el estudiante de contabilidad debe tomar como hábito pensar siempre desde el punto de vista del significante y no con el significado normal que tienen las cosas, los contextos son diferentes para lo tributario, comercial, contable, auditoria, etc., y apropiarse del lenguaje de la disciplina profesional, para fundamentar su sentido crítico y analítico de la problemática para que acopie procesos de solución.

Elabore varios significantes sobre el lápiz, para varias profesiones, de derecho, un químico, un industrial, un ingeniero civil, un arquitecto.

El siguiente gráfico muestra la partida doble en la constitución de un negocio, donde todos los activos aportados existen porque han sido generados por varias de las tres fuentes: la primera la financiación externa (pasivos), la interna o aportes de los socios (patrimonio) y otra por las operaciones propias del negocio que son los excedentes netos.

Regla de oro de la contabilidad 

 “Toda cuenta que recibe se debita, toda cuenta que da se acredita, el que aplique esta regla a cabalidad sabe mucha contabilidad” (Anónimo).

La partida doble es considerada como el método matemático de la contabilidad, esta teoría expone que en toda transacción intervienen mínimo: la cuenta que recibe y otra cuenta que entrega para una operación sencilla; pero pueden suceder operaciones múltiples donde sean varias las cuentas que reciben (se debitan) y varias las que entregan (se acreditan), como si fuera una balanza.

De esta forma se mantiene el equilibrio entre los valores recibidos (débitos) con los valores entregados (créditos), y se fortalece el método de la partida doble. Por consiguiente cada transacción tendrá un doble registro como mínimo, uno a la cuenta del activo o egresos y otro a la cuenta del pasivo, patrimonio o de ingresos, en forma simple o múltiple. El saldo de cada cuenta después de haber acumulado todas las transacciones de un período sirve para elaborar los estados financieros como resultado final de la contabilidad financiera, donde se guarda el equilibrio de la partida doble.

El estudiante debe hacer abstracción y ubicarse en el contexto de un hipermercado para observar los diferentes productos, e identificar las diferentes transacciones que acontecen a su alrededor, para aplicar el concepto de cuenta y de la partida doble.

Un profesor del jurado calificador le muestra el lapicero al estudiante que presenta su preparatorio de contabilidad para optar al título de Contador y le pide que identifique el objeto que por simple sentido común identificó como un lapicero y el jurado lo calificó no aprobado.

Posteriormente se encuentra con el asistente de contabilidad y éste por cortesía le pregunta ¿Como le fue en el examen preparatorio doctor? y le dice: mal; lo aborda nuevamente: ¿en donde estuvo la falla? y éste le hace la prueba a su asistente a la cual responde: es un gasto necesario para el desarrollo de cualquier objeto social, además es un bien económico oneroso cuyo derecho se transfiere por medio de la factura de venta y éste exclama, ¡Claro colega, ésa era la respuesta!

Existe la forma gráfica de representar las cuentas en forma de T, utilizada por el estudiante que se inicia en estas labores, la que se puede interpretar desde el punto de vista de la persona que observa:

En la parte superior se identifica con el nombre de la cuenta mayor o de balance, la cuenta nominal o de resultados, que se quiere afectar como por ejemplo: Caja, Bancos, Clientes, Proveedores, Capital Social, Ingresos, Egresos, etc.; en la parte izquierda de la persona que observa se registra o escriben los movimientos débitos (valores que recibe) y en la parte derecha los movimientos créditos (valores que entrega), para saldar o calcular el saldo de la cuenta se traza una línea inferior y se suman los movimientos, los que no son iguales; enseguida se coloca el saldo por diferencia entre los dos movimientos, por ejemplo, si los movimientos débitos son superiores a los créditos la diferencia se coloca al crédito para mostrar finalmente sumas iguales, caso contrario si los movimientos créditos son superiores a los débitos la diferencia se coloca al débito para obtener sumas iguales, como se observa en el siguiente gráfico.

Dinámica de la cuenta T: para mostrar el proceso contable en forma didáctica algunos autores recurren a la cuenta T, para reemplazar la codificación del soporte en forma de reporte, no solamente con el nombre de la cuenta y el registro débito y crédito, sin embargo, esto para nadie es un secreto que éste proceso no se usa en la elaboración de la contabilidad manual, las cuales son remplazadas en la práctica por el registro de diario que sirve a su vez para la elaboración del comprobante de contabilidad y de los libros auxiliares respectivos en vía de extinción, por la presencia de las computadoras que realizan ese trabajo.

Sin embargo, la cuenta Té es la representación gráfica de una mínima parte del registro diario de contabilidad, tal como se observa en el registro anterior, perdiéndose la verdadera historia de la contabilidad que el estudiante debe ir acostumbrándose a documentar en cuanto a fecha de la transacción, razón de la transacción o concepto, códigos de verificación de la operación, nombre de la cuenta para que sirva de soporte al comprobante de contabilidad.

Tome una cuenta en particular y hágase las siguientes preguntas:

• ¿Qué tipos de operaciones aumentan el saldo?
• ¿Qué operaciones disminuyen el saldo?
• ¿Una cuenta de naturaleza debito puede tener saldo crédito?
• ¿Una cuenta de naturaleza crédito puede tener saldo débito?
• ¿Qué acontece cuando se equívoca en el registro por un código errado?
• ¿Qué acontece cuando se equívoca en el registro de un libro auxiliar o principal?
• ¿Si divido la diferencia entre los movimientos débito y crédito de un comprobante por dos, encontraré el registro equivocado?

El gráfico muestra que la cuenta Té solamente utiliza el débito y crédito y se pierde información valiosa que si trae el registro contable.

Son preguntas que ayudan a reafirmar la naturaleza de la cuenta.

Había una vez, un contador que tenía como ritual, antes de iniciar las labores diarias, sacar un papelito, lo leía y lo guardaba; nadie había detallado su contenido, pero el día que se pensionó, el asistente revisó su escritorio y encontró el papelito que decía: “todo lo que se recibe va al debe y lo que se entrega al haber”

Es necesario que el estudiante reflexione que el trabajo del contador no se limita al solo registro de la teneduría de libros, debe apoyar la administración en la planeación y gestión de los negocios con sus aportes críticos que sirvan de base para la toma de decisiones.

En el gráfico siguiente la parte señalada con rayas punteadas muestra la cuenta Té extraída del libro auxiliar, utilizada en la didáctica de la contabilidad, pero se comprueba una vez más, que se pierde todo el resto de información como son: la identificación de la cuenta, fecha de la transacción, detalle o información que contiene el documento, el número de documento y el saldo disponible para elaborar estados financieros, además de permitir verificar el registro de las transacciones, cuando se presente algún error u omisión.

Ayer fue un día complicado en la existencia de la página en la internet, porque fue Jaqueada, por gente que su único ideal es crear caos sin darse cuenta que ésta tiene como fin el servicio a la comunidad de docentes y estudiantes que se dedican al estudio de la contabilidad o las finanzas, no solo en mi región sino que traspasa las fronteras de Colombia.

Gracias a mi colaborador Ingeniero Oscar Antolínez persona muy prevenida, restauro este servicio, dándome las fuerzas necesarias para continuar con este noble propósito.

Confieso, que sentí palidecer y dejar las cosas tal cual era el propósito del Hacker, pero he recibido el apoyo de mis amigos de continuar en esta brega que deja también grandes satisfacciones, así sean pequeñas mis contribuciones.

Gracias a mis 2.000 visitas diarias, me dan la fuerza necesaria y suficiente para seguir con mi tozudez.

Angel Maria Fierro Martinez

Es la pregunta de muchas personas, al momento de leer mis libros, a lo cual les doy algunas razones, que le puede generar confianza.

• Desde la plataforma de la docencia en la Universidad Surcolombiana de Neiva, Huila, estoy presentando información al resto del país, en una serie de libros de contabilidad y finanzas, los cuales llevan en el mercado desde 1993 y se han sostenido con el apoyo indiscutible de la Editorial Ecoe Ediciones.
• Porque el concepto de provincia ha sido revaluado a través de la globalización de mercados y del conocimiento por medio de la información y comunicación se encuentra y produce en todas partes.
• Porque la tierra es plana, según Friedman E. Thomas, y no importa donde se produzca el conocimiento sino que tanto se comparte.
• Además no es cuestión de saber hacer, sino de querer hacer las cosas para compartir.

En mis  libros, rindo agradecimientos a los estudiantes de la Universidad Surcolombiana que han sido mis mayores críticos y me exigieron permanentemente en las cátedras de contabilidad y finanzas.

Ahora con especial admiración a los profesores que conocieron los primeros escritos y me apoyaron en este emprendimiento. Gracias también a todas aquellas personas que con sus aportes y sanos criterios, me siguen dando los motivos suficientes para continuar con esta tarea de profundización de los temas contables.

www.contabilidadyfinanzas.com/mis-libros

Visite la sala y entérese de la programación: http://www.gvowebcast.com/conference,actualidadcontable

Inicialmente la entrada a la sala es libre, solamente debe ingresar su nombre y apellido y darle clic en OK y de lógica debe tener el programa flash player para que funcione en su computador, si quiere participar con audio y video debe permitirle al sistema el uso de este servicio.

Inscríbase enviando un correo a amfimar@hotmail.com con los siguientes datos Nombres y apellidos, Ciudad, Tema de su preferencia Hora disponible para recibir el evento.

Invita Angel Maria Fierro Martínez

Ex docente de la Universidad Surcolombiana Neiva Huila.

El reconocimiento es el proceso de identificar y registrar o incorporar formalmente en la contabilidad los hechos económicos realizados.

Para que un hecho económico pueda ser reconocido se requiere que corresponda con la definición de un elemento de los estados financieros, que pueda ser medido, que sea pertinente y que pueda representarse de manera confiable.

La administración debe reconocer las transacciones en la misma forma cada período, es decir uniformemente, salvo que sea indispensable hacer cambios para mejorar la información.

En adición a lo previsto en este decreto, normas especiales pueden permitir que para la preparación y presentación de estados financieros de períodos intermedios, el reconocimiento se efectúe con fundamento en bases estadísticas (Art. 47, D. R. 2649/93).

Todos los hechos económicos que modifican la estructura financiera deben ser reconocidos en forma exhaustiva desde el inicio como al final del ejercicio contable, como por ejemplo, las depreciaciones, las provisiones, los agotamientos, los gastos pagados por anticipado cuando se reciba el servicio o beneficios, los ingresos recibidos por anticipados cuando se entreguen los bienes, los gastos no causados con base en información de períodos anteriores, etc.

Cuando no es posible obtener el documento soporte o prueba fehaciente debe utilizarse bases de datos anteriores, con el fin de reconocer los hechos en cuentas de provisiones apropiadas o en las respectivas obligaciones por pagar. La norma básica de la realización va de la mano con la norma técnica del reconocimiento de los hechos, con el fin de dar consistencia a la información y demostrar que la información presenta razonablemente los hechos económicos.

Casos y análisis sobre reconocimiento de los hechos económicos:

• El auxiliar de contabilidad no conoce el ciclo contable. Si no se conoce el ciclo contable mucho menos tiene la capacidad para reconocer los hechos económicos, y tampoco podrá trasmitir la información correctamente a los usuarios.

• Solamente algunas operaciones se elaboran en documento. El reconocimiento de un hecho económico se hace a través de la elaboración del documento. La contabilidad es el proceso por excelencia que es documentado en todos sus actos.

• La empresa no lleva documentos soportes ni libros de contabilidad. Otro de los elementos importante de las normas técnicas es la documentación de los hechos económicos a través de documentos, libros y estados financieros.

• Se ha dejado de reconocer algunos gastos necesarios. Además de la causación y asociación de los gastos con relación a los ingresos, se debe aplicar sobre los gastos el reconocimiento de los gastos necesarios, proporcionales y que tienen relación de causalidad.

• Los gastos presentados en la contabilidad no son confiables. El reconocimiento se debe hacer sobre bases ciertas y razonables.

• Los gastos personales del gerente y de los socios son reconocidos como gastos de la empresa. En este caso no hay asociación de ingresos con los gastos, además no se aplica la norma técnica de reconocimiento.

• El administrador difiere gastos para ejercicios siguientes. Los gastos se deben aplicar en forma uniforme y no retardar su aplicación y asociación con ingresos que no tiene relación de causalidad.

• No se hacen provisiones ni se causan los gastos diferidos. Todo gasto debe ser un elemento esencial de los estados financieros, que pueda ser medido, pertinente y confiable en la información que se entrega a los asociados.

Tomado del libro contabilidad general

Para poder satisfacer adecuadamente sus objetivos, la información contable debe ser comprensible y útil. En ciertos casos se requiere, además, que la información sea comparable.

 La información es comprensible cuando es clara y fácil de entender

La información es útil cuando es pertinente y confiable

La información es pertinente cuando posee valor de realimentación, valor de predicción y es oportuna.

La información es confiable cuando es neutral, verificable y en la medida en la cual represente fielmente los hechos económicos. La información es comparable cuando ha sido preparada sobre bases uniformes (Art. 4, D. R.  2649/93).

El problema de la contabilidad es que no cumple con las cualidades de la información en particular con la oportunidad, porque el mismo Estado es permisivo al emitir normas para que los libros de contabilidad puedan estar con retraso en sus registros hasta por tres meses. Hoy, con la tecnología disponible de los sistemas de información es absurdo mantener esta norma, si las transacciones son transparentes en el registro, esto quiere decir que al momento de hacer la venta, de inmediato se puede emitir estados financieros, siempre que sobre el proceso haya existido la vigilancia de revisión y verificación.

La enseñanza de la contabilidad debe dedicarse al análisis, la interpretación y evaluación de los resultados para cumplir con las cualidades de la información; existen estados como el de Resultados que confunden al usuario y lo inducen a tomar decisiones perjudiciales, tales como distribuir dividendos con base en el estado de resultado, cuando son valores causados, en cambio el flujo de efectivo da mayor credibilidad y está más comprometido con la realidad de la empresa.

Tomado del libro: Contabilidad General

Norma: reglas que se deben seguir o a que se deben ajustar las conductas, tareas, actividades Precepto jurídico. (Diccionario Real Academia Española, 1996).

El marco conceptual de la contabilidad está compuesto por una serie de normas sobre la contabilidad y sobre la profesión:

• Estatuto de la profesión de Contador Público.
• Reglamento general de la contabilidad que contiene el marco conceptual de la contabilidad con sus respectivos principios, objetivos, normas básicas, normas técnicas generales y especiales.
• Plan único de cuentas para comerciantes.
• Normas de auditoría.
• Normas sobre la Revisoría Fiscal.
• Ley de convergencia contable.

Sistema: conjunto de reglas o principios sobre una materia racionada, enlazados entre sí (Diccionario Real Academia Española, 1996).

El concepto de sistemas (entendido como la automatización de datos) es ampliamente aplicado en las empresas. Hoy con la ingeniería de sistemas, se ha logrado paquetes computaciones (NOVASOFT, SIIGO, SAP) que permiten tanto información para las cuatro áreas básicas de mercados, producción, recursos humanos y financiera, como para los sistemas de contabilidad financiera y contabilidad gerencial del sistema de información contable. El manejo de sistemas de información en las empresas permite la mayor competitividad y productividad.

El término de sistemas se utiliza en exposición para los siguientes ambientes:

• Información financiera.
• Información gerencial.
• Contabilidad de causación o de caja.
• Inventarios periódico y permanente.

Concepto: idea que concibe o forma el entendimiento. Pensamiento expresado con palabras (Diccionario Real Academia Española, 1996).

En Colombia existen órganos de normatividad con capacidad de emitir juicios sobre los procedimientos por problemas que presenta la comunidad contable, tales como el Consejo Técnico de la Contaduría Pública, quien emite las Disposiciones Profesionales de bastante contenido técnico, pero que no son de cumplimiento por la comunidad contable, y la Superintendencia de Sociedades con sus conceptos y circulares externas.

Doctrina: enseñanza que se da para instrucción de alguna ciencia o sabiduría (Diccionario Real Academia Española, 1996).

Algunas de esas doctrinas son:

Doctrinas jurídicas y contables de la Superintendencia de Sociedades.

Doctrinas jurídicas de la Superintendencia Financiera de Colombia.

Método: modo de decir o hacer con orden una cosa. (Diccionario Real Academia Española, 1996).

Según los entendidos, el único método que utiliza la contabilidad es el de la partida doble, que solamente conduce a obtener la teneduría de libros de contabilidad, sin embargo, persiste la discusión sobre la debilidad de la contabilidad para tener un proceso metodológico para la búsqueda de la ciencia.

Otros opinan que el método de estudio corresponde al histórico, empírico, al cual se inclina esta exposición, porque todos los conceptos utilizados hasta hoy, corresponde a experiencias de comunidades internacionales, que se acogen como ciertas por sus resultados.

Sin embargo, se encuentran muchos métodos en la elaboración de la contabilidad, los cuales son necesarios aplicar en el manejo de la información, los cuales se explicarán en la medida que avanza su estudio específico de contabilidad:

• Costo es fundamental en la contabilidad para registrar las operaciones.
• Valoración de inventarios tanto del costo de ventas y de las existencias.
• Valoración de inversiones temporales por el método de costo.
• Provisión cartera.
• Depreciación de la propiedad planta y equipo.
• Relación causa y efecto que permite identificar las cuentas que reciben y las que entregan.
• Crédito mercantil por la plusvalía o mayor valor pagado en inversiones de largo plazo.
• Participación patrimonial previa a la consolidación de inversiones que permiten el control societario.
• Integración global en la consolidación de estados financieros de grupos empresariales, cuando el control es individual.
• Integración proporcional en la consolidación de estados financieros de grupos empresariales, cuando el control es conjunto.
• Conversión de estados financieros.

Newton decía: la realidad es un todo y está conectada y la forma como la naturaleza conecta las cosas es a través de la relación causa y efecto, en donde no existe el efecto si no existe la causa y si existen las causas, necesariamente existe el efecto.

La contabilidad aplica este concepto de la relación causa-efecto en el análisis e interpretación de los problemas que acontecen en la empresa, desde la parte más sencilla que corresponde a una transacción, por ejemplo la apertura de un negocio, la causa son los aportes del dueño y el efecto el efectivo en caja o bienes. También se trata esta relación mediante un diagnóstico financiero interno o diagnóstico externo de causas y efectos de los problemas relevantes para poder dar soluciones concretas, el cual es el contenido del libro de Diagnóstico Empresarial del mismo autor.