Continuamos compartien este trabajo de Huila Soft de la ciudad de Neiva.

Video para crear..

En el siguiente link, usted encontrara un video del movimiento de las cuentas en el programa de NOVASOFT el cual lo puede encontrar en el libro de Contabilidad General en su versión académica.

La empresa Huila Soft de Neiva comparte este video elaborado por su personal.

Video consultar cuentas

A los usuario del libro de contabililidad general de la autoria de Angel Maria Fierro Martinez, saben que la empresa de Novasoft S.A.S., de la ciudad de Bogotá con amplia participación en el mercado Nacional e Internacional, viene acompañando el libro con un DEMONOVASOF, tanto la versión 3 del 2008 como la versión 4 del 2011, con el fin de mejorar las destrezas y habilidades de los estudiantes en el manejo del software para que lleguen rápido al mundo laboral. Para aquellas personas que requieran de una ayudita, con gusto la brindare en la próxima semana

Estare esperándolos en Skype: angel.maria.fierro.martinez para poder compartir pantalla e indicarles el procedimiento. Este es un servicio más de la Editorial Ecoe.

Señores usuarios de la página

Hace dos años se implemento la página www.yoestudioen.com hoy se quiere prestar un nuevo servicio. Con este link usted puede entrar a la sala de conferencias de angelmaria.
http://www.gvolive.com/conference,angelmaria
con solamente crear el usuario; no necesita contraseña porque en este momento la sala es pública. Estaremos en entrenamiento a partir del lunes de 3 de enero de 2011 a las 5:00 PM  exponiendo algunas presentaciones y recibiendo preguntas, gracias por su colaboración.

La Universidad de los LLanos, presenta a la comunidad académica una oportunidad de capacitación en la internacionalización de la profesión contable.

Telefono098-6616900 Ext. 130 Cel: 3115927929
Email: congresointernacionalcp@unillanos.edu.co
Villavicencio Meta Colombia

Parece que entre estos dos términos no hay diferencias conceptuales, pero mirándolos desde las ópticas: de la contabilidad y las finanzas, se pueden encontrar.

La utilidad es un término contable, resultado del estado de resultados y fundamentalmente obedece a una de las normas técnicas denominada de causación o acumulación, lo cual implica que la utilidad no son valores en efectivo, zanjando una gran diferencia entre los términos. Es por esta razón que no se debe tomar en cuenta el estado de resultados para tomar decisiones, tales como pagar dividendos o participaciones, hacer inversiones, etc.

Los dos términos utilizan como fuente el estado de resultados, que consiste en tomar los ingresos netos menos los costos de ventas, para obtener la utilidad bruta, a este valor se le restan los gastos de administración y ventas y se obtiene la utilidad operacional, luego se le suman los ingresos y restan los egresos no operacionales y se obtiene la utilidad antes de impuestos, la cual es disminuida por la provisión para impuesto y se obtiene finalmente la utilidad liquida o después de impuestos que es objeto del estado de distribución de utilidades, que es un error tomar como base este estado de causación. Sin embargo, es costumbre de todas las asambleas o junta de socios, llevar este valor a la aprobación del dividendo o participación y quedar siempre mal por la falta de flujo de caja.

En cambio la rentabilidad depura el estado de resultados, aplicándole las políticas de cartera, pago de proveedores, para obtener un flujo real de efectivo, el cual sirve de base para hallar la rentabilidad con base en una tasa de descuento que es igual a la tasa de rentabilidad del inversionista según sus aspiraciones sobre la empresa o proyecto de inversión.

Si queremos pulir mas la tasa de rentabilidad, se debe calcular sobre el estado de flujos de caja libre, que consiste en tener en cuenta la reposición del capital de trabajo y de los bienes de capital, quiere decir esto, que los negocios deben tener sostenibilidad en el tiempo, por esta razón del flujo de caja hay que destinar una parte para hacer reposiciones y hacer crecer el negocio, porque no se puede distribuir toda la rentabilidad.

Un error contable es calcular la rentabilidad tomando como denominador la utilidad del ejercicio sobre el valor de patrimonio, debería tomarse en cuenta como denominador el flujo de caja libre.

Como conclusiones tenemos:
Los dos términos son diferentes.
Siempre tengamos en cuenta que existen dos conceptos: el contable y el financiero.
La utilidad obedece al concepto de causación.
La utilidad es un valor absoluto.
La rentabilidad es un valor relativo.
La rentabilidad se obtiene con base en el concepto de efectivo o de caja.

Para determinar cuándo debemos llevar un gasto al grupo de cuentas 51 gastos operacionales de administración o al grupo de cuentas 52 gastos operacionales de ventas, debemos ante todo tener en cuenta las siguientes situaciones:

1.       El tamaño de la empresa, es fundamental que se encuentre bien organizada con sus cuadros directivos y operativos, con base en una estructura administrativa.

2.       La empresa debe tener un plan o presupuesto operativo y en él los gastos para la administración, producción y ventas.

3.       Por consiguiente la empresa debe tener bien definidas sus áreas principales de administración, producción y ventas.

4.       Además deben están asignados los recursos de personal, con sus funciones y procedimientos para cada área.

5.       La nómina debe estar distribuida por las áreas o departamentos anteriores.

6.       Cada área debe tener asignado los recursos materiales, como propiedad, planta y equipos, para poder orientar los gastos de depreciación, mantenimiento, etc.

7.       Los gastos deben están autorizados por el jefe del área sobre las bases presupuestales.

8.       Los informes de gastos deben ser requeridos por los altos directivos, con base en los administrativos, de producción y de ventas, para tomar decisiones de austeridad del gasto.

9.       Cuando la empresa hace inversiones son de carácter administrativo, cuando está manejando los excesos de tesorería, pero si corresponden al objeto social son de ventas.

Para determinar cuándo debemos manejar solamente la cuenta 52 gastos operacionales de ventas, es porque tenemos las siguientes situaciones:

10.    El tamaño de la empresa es menor y no se justifica mantener una carga de gastos innecesarios solamente por querer mantener la estructura de gastos de administración y de ventas.

11.    Además no tiene la capacidad de mantener una estructura financiera de esta naturaleza, que facilite la disposición de un gasto de administración o de ventas, pues todos los gastos se contabilizaran en el grupo 52 gastos operacionales de ventas.

12.    Cuando no exista una división de trabajo con funciones claras y precisas, entonces todos los funcionarios desde el gerente estará en función de las ventas.

Un símil, es reconocer que nuestra casa es nuestro casa, no importa que sea un adefesio, pero las hay muy bien organizados, donde claramente se definen la sala, el comedor, los cuartos, la cocina, pero también las hay donde no hay ninguna de estas categorías y se confunde la alcoba con la sala y la casino, mejor dicho todo está en una sola función. Así mismo puede pasar con la estructura organización, todo está para desarrollar una sola función.