Se presenta la primera evaluación para los estudiantes de contabilidad general, con base en los conceptos de normas básicas y técnicas, a partir de tres palabras clave, una de ellas es la más apropiada. El interés es que en este curso los estudiantes se vayan  apropiando de palabras clave, que posteriormente le permitan elaborar conceptos y participar en discusiones.

Evaluación

El presente taller lo he preparado para el primer semestre de contabilidad, donde el estudiante puede observar a partir de cada una de las transacciones la forma como se va estructurando el balance general y el estado de resultado de una empresa.

Se recomienda no borrar la estructura del balance y del estado de resultados, solamente el valor de las transacciones, que estan a su disposición, de tal manera que siempre va obtener resultados, y se mantendra la carita feliz. Si por alguna circuntancia agrega otro elemento a este ejercicio, hágamelo saber amfimar@hotmail.com

Solución taller

La contabilidad permite identificar, medir, clasificar, registrar, interpretar, analizar, evaluar e informar la historia de las operaciones de un ente económico, en forma clara, completa y fidedigna. (Art. 1, D. 2649/93).

 

La contabilidad es un proceso de información que comprende tres aspectos, la causación, efectivo y acumulación, los cuales se ejecutan en los tres estados financieros simultáneamente: Estado de resultados, Flujo de caja y Balance general. Las funciones son: recolectar, identificar, medir, clasificar, codificar, acumular, registrar, emitir estados financieros, interpretar, analizar, evaluar e informar, y hacer el seguimiento al desarrollo de las operaciones de un ente económico, en forma clara, completa y fidedigna.

 

Todas las definiciones sobre contabilidad giran en torno a la norma, que describe un proceso donde confluyen las siguientes actividades:

 

1.  Recolecta todos los documentos soportes de contabilidad utilizados durante el período contable, tales como recibos de caja, consignaciones, comprobantes de pago, facturas de venta, notas de contabilidad, etc., como resultado de las múltiples transacciones en las decisiones de inversión en activos fijos, operaciones de compra y venta de mercancía, pago de gastos y de financiamiento por la consecución de recursos para desarrollar la actividad.

2. Identifica en cada transacción realizada contenida en el soporte de contabilidad, la causa y el efecto, para encontrar la cuenta precisa que aumenta o disminuye y darle la importancia relativa a cada erogación al considerarlo: un gasto necesario, proporcional y con relación de causalidad con la actividad, una inversión para la producción de la renta, o un financiamiento como apoyo al capital de trabajo o a los bienes activos fijos.

3. Mide el valor económico de la transacción mediante verificación de precios, cálculos aritméticos, autorizaciones, requisitos legales. Otro aspecto bien importante de la contabilidad es la medición de los bienes y derechos que tiene la empresa para producir riqueza, cuando han pasado varios años de posesión para lo cual se sustenta en estudios de avalúo técnico para darle un justo precio en contabilidad.

4. Clasifica cada documento soporte de contabilidad, por grupos homogéneos de operaciones, tales como ingresos de caja, facturas de ventas, facturas de compras, comprobantes de pago, notas de contabilidad de ajustes contables, para proceder al siguiente proceso.

5. Codifica cada soporte en la parte pertinente mediante un código establecido en el plan único de cuentas para los comerciantes, el que se adopta por cada empresa de acuerdo a las necesidades de información.

6. Acumula en el Comprobante de Contabilidad todas las operaciones similares a la respectiva cuenta, expuestas en los soportes de contabilidad por las operaciones llevadas a cabo, con el fin de proceder al siguiente proceso.

7. Registra llevando el Comprobante de Contabilidad a los libros auxiliares, en primer lugar a la hoja control y luego a sus respectivas subcuentas para luego elaborar los libros principales de contabilidad (Diario, Mayor y balances, Inventarios) y presentar los informes financieros, o también mediante un sistema de información por computador que consiste en introducir códigos, conceptos y valor de la transacción a la computadora para obtener el comprobante de contabilidad, libros auxiliares y principales al igual que los estados financieros.

8. Emite estados financieros, mediante la elaboración de la hoja de trabajo con el objeto de darle razonabilidad a la información y terminar el proceso contable.

9. Interpreta los resultados de la contabilidad, justifica su estructura financiera, elabora los indicadores financieros y de gestión para encontrar respuesta al desempeño de la administración.

10. Analiza los problemas, mediante el estudio de causas y efectos para plantear soluciones y planes de mejoramiento de las situaciones críticas que no permiten lograr el éxito en el mediano y largo plazo.

11. Evalúa la factibilidad financiera de la empresa en marcha, e incorpora soluciones a los problemas, con nuevas estratégicas operativas que la ubiquen en nuevos escenarios probables y posibles, con un análisis de los resultados  de acuerdo al devenir de la empresa; quiere decir que además de las operaciones propias del negocio se muestran otras alternativas en un horizonte con aproximación a la realidad.

12. Informa a los usuarios los resultados en primera instancia a la gerencia, luego a la Asamblea General que toma las decisiones de mejoramiento, estrategias hacia el futuro, distribución de excedentes. También a los proveedores, nuevos inversionistas del mercado de valores y empleados los cuales requieren de información.

13. Seguimiento mediante indicadores de gestión sobre los planes que dan la factibilidad financiera al negocio para llegar al final del ejercicio económico con resultados y poder dar explicación a las diferentes situaciones que se solventaron durante el período contable.

 

La definición de contabilidad como proceso incluye muchas actividades importantes para obtener el objetivo de información oportuna y objetiva sobre la razonabilidad de las operaciones, que en la mayoría de las contabilidades se quedan en la actividad nueve donde apenas sacan unos indicadores sin análisis ni ubicación en el sector, por consiguiente falta profundizar los últimos cuatro puntos que son los que generan valor agregado a las empresas y le da al contador y al administrador la relevancia profesional.

 

Algunos Gurús de la administración opinan que tomar decisiones sobre los informes de contabilidad no tiene sentido, primero porque solamente se limitan a presentar unos estados financieros fríos sin ningún análisis y evaluación de la situación real, además cuando se presentan ya tienen tres meses de retardo.

 

Otros opinan que administrar la empresa con base en los datos de contabilidad, es como quien maneja un carro mirando por el espejo retrovisor, pues aunque no se debe desconocer el pasado, hay que potenciarlo mediante planes de acción para tener éxito en el futuro.

 

 

 

El enfoque de Saussure, sostiene que todas las palabras tienen un componente material (una imagen acústica) al que denominó significante y un componente mental referido a la idea o concepto representado por el significante al que denominó significado. Significante y significado conforman un signo.

http://comunicacion.idoneos.com/index.php/334377

 

Hace unos días recibí del profesor Misael García García, los conceptos de significado y significante. Esto es lo que entendí referido a la contabilidad, y que me gustaría compartir, para orientar a los estudiantes, al momento de interpretar una pregunta que le hace el docente, ubicarse primero dentro del contexto de la clase, pues no es lo mismo una clase de finanzas, contabilidad o derecho, para que una objeto o herramienta que tienen su significado propio, tenga también un significante en particular:

 

Durante toda la vida, se recibe permanentemente una serie de palabras, que tienen su significado de lo que se está hablando en un lenguaje llano de la vida diaria, así conocemos varios objetos, representaciones y con ello vamos dándole forma a un lenguaje común, como por ejemplo mesa, asiento, lápiz, cuchillo, a los cuales se les da un significado dependiendo de uso.

 

Esos mismos significados tienen un significante muy particular dependiendo del contexto de un oficio o profesión, y sirve para conformar el léxico de un conocimiento en particular.

 

Los significados son conceptos, no universales, porque lo que puede significar un objeto en Colombia, no lo es para otro país, por ejemplo todos sabemos que significa una oblea, pero en otras regiones del país tiene otro significado.

 

Los significantes tienen un carácter universal y construyen el acerbo intelectual, algunos ejemplos:

 

Un lápiz es una herramienta para el estudiante que va a la escuela.

Un lápiz es un cuerpo extraño si lo encuentra un médico dentro del cuerpo de un paciente.

Un lápiz es el cuerpo del delito para el abogado que investiga la muerte de un individuo.

Un lápiz es un gasto para los contadores, que están registrando la contabilidad.

 

En un lenguaje vulgar, solamente se manejan significados, pero en un lenguaje técnico se manejan significantes.

A todos los que poseen el libro de Contabilidad General del autor Angel Maria Fierro Martinez, de la editorial Ecoe Ediciones, y que han tenido dificultades con la instalación del Software de Novasoft, me permito ofrecerles un curso gratis de instalación por el medio audiovisual skype. Envia un mensaje a cualquiera de los correos: amfimar@hotmail.com amfimar@gmail.com tambien estoy en messenger, para sus contacto, requisito tener instalado el skype y poseer el CD que contiene los archivos del programa. Adquieralos en http://www.ecoeediciones.com/distribuidor.php

 Contenido del libro:

UNIDAD 01: GENERALIDADES DE LA CONTABILIDAD  ……………….

Competencias  ……………………

1. Desarrollo histórico  ……..

2. La contabilidad en Colombia  …

3. Reglamentación vigente  …..

4. Definición de contabilidad …..

5. Ejercicio Profesional … ……

6. Resumen ….

7. Actividades de aprendizaje ….

Autoevaluación ………….

  

UNIDAD 02: PRINCIPIOS O NORMAS DE CONTABILIDAD. …………..

Competencias. …………………..

1. Principios o normas de contabilidad. ……….

2. Normas básicas. ………..

2.1 Ente económico. ……..

2.2 Continuidad. ……………

2.3 Unidad de medida. …..

2.4 Período contable. …….

2.5 Valuación o medición. …

2.6 Esencia sobre la forma. .

2.7 Realización. ……………..

2.8 Asociación o relación de causalidad.

2.9 Mantenimiento del patrimonio. …..

2.10 Revelación plena. ……

2.11 Importancia relativa o materialidad. …

2.12 Prudencia. ……………..

2.13 Características y prácticas de cada actividad. …………………

3. Normas técnicas generales. ……………….

3.1 Reconocimiento de los hechos económicos.

3.2 Contabilidad de causación o acumulación.

3.3 Medición al valor histórico.

3.4 Moneda funcional …

3.5 Ajuste de la unidad de medida ….

3.6 Provisiones y contingencias ….

3.7 Clasificación de los hechos económicos …

3.8 Asignación de costos y gastos …..

3.9 Diferimiento de ingresos y gastos …

3.10 Asientos contables

3.11 Verificación de las afirmaciones …

3.12 Ajustes ….

3.13 Información posterior al cierre …

3.14 Cierre contable …

4. Solución de conflictos …..

5. Resumen ….

6. Actividades de aprendizaje ….

Autoevaluación ….

Laboratorio contable ….

  

UNIDAD 03: CONCEPTOS DE COMERCIO

Competencias …

1. Actividades de comercio …

2. Elementos de comercio …

3. Entes económicos individuales

4. Entes económicos sociales.

5. Clasificación de las empresas. …………….

6. Transacciones comerciales ….

7. Resumen

8. Actividades de aprendizaje …

Autoevaluación ………..

  

UNIDAD 04: SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE

Competencias. ……………………

1. Sistemas de información. …

2. Ciclo contable. …….

3. Cuenta. …..

4. Plan Único de Cuentas. …

 

6. Libros de contabilidad. …

7. Ajustes contables.

8. Informe de gestión. ….

9. Resumen

10. Actividades de aprendizaje …

Autoevaluación ………

  

UNIDAD 05: ACTIVOS

Competencias. ……………………

1. Cuentas de activo. ………

2. Activo corriente. ……..

3. Activo no corriente. ……..

4. Activo diferido. …….

5. Otros activos. ………

6. Resumen

7. Actividades de aprendizaje …

Autoevaluación ….

Laboratorio contable …

 

 

UNIDAD 06: PASIVOS………..

Competencias. ………………….

1. Pasivo corriente. ……………..

2. Pasivo estimado. ………

3. Pasivo diferido. …

4. Otros pasivos. ….

5. Resumen

6. Actividades de aprendizaje …

Autoevaluación ….

 

 

UNIDAD 07: PATRIMONIO

Competencias. …….

1. Capital. ….

2. Superávit. ……

3. Resumen

4. Actividades de aprendizaje …

Autoevaluación ….

  

UNIDAD 08: CUENTAS DE RESULTADO

Competencias. ….

1. Ingresos. …..

2. Gastos. …..

3. Costos. …..

4. Impuestos. …

5. Utilidad del ejercicio. …..

6. Resumen

7. Actividades de aprendizaje …

Autoevaluación ….

  

UNIDAD 09: PROCESO CONTABLE DE PERSONA NATURAL

Competencias. ….

1. Apertura de negocio.

2. Apertura contable. …

3. Organización y puesta en marcha. ..

4. Operaciones……

5. Resumen

6. Actividades de aprendizaje …

Autoevaluación ….

Laboratorio contable …

 

UNIDAD 10: SISTEMA CONTABILIDAD

NOVASOFT VERSION EMPRESARIAL 2

Competencias. …………………..

1. Instalación. ……..

2. Ingreso al sistema. ….

3. Generalidades del sistema.

4. Crear empresa. …..

5. Modificar estructura. …..

6 Pasos preliminares. ….

7. Usuarios del sistema. ….

8. Tablas auxiliares

9. Creación de cuentas. ….

10. Creación de terceros. …

11. Plantillas para contabilizar

12. Creación de diferidos. …

13. Tipos de documentos. ..

14. Variables generales. …

15. Creación de sucursales. .

16. Creación centro de costos

17. Razones financieras. …

18. Generar presupuesto contable. ….

19. Creación de documentos.

20. Generar reportes. …

21. Procesos especiales. …

22. Ajustes por inflación.

23. Mantenimiento. …..

24. Cierre del ejercicio. ….

25. Auditoria del sistema. …

26. Consultas. ……………….

  

UNIDAD 11: PROCESO CONTABLE DE SOCIEDAD COMERCIAL

Competencias. …………………..

1. Generalidades. ……………

2. Factibilidad de la empresa.

3. Ciclos del negocio. ….

4. Proceso contable.  ….

5. Constitución. ………

6. Organización. ……….

7. Inversión. ……………

8. Operación. ………

9. Ventas. ……..

10. Costo de ventas. …….

11. Nómina de personal. …….

12. Emisión de libros. …

13. Recomendaciones finales. ..

14. Actividades de aprendizaje …

Autoevaluación ….

  

UNIDAD 12: LABORACIÓN DE LA HOJA DE TRABAJO

Competencias. …………………..

1. Ajustes a las operaciones.

2. Hoja de trabajo. …………….

3. Cierre contable.  …………..

4. Resumen

5. Actividades de aprendizaje …

Autoevaluación ….

 

 

UNIDAD 13: ESTADOS FINANCIEROS

Competencias.

1. Informe de gestión. ………

2. Asamblea General. ……….

3. Declaración de renta. ……

4. Resumen

5. Actividades de aprendizaje …

Autoevaluación ….

Libro:  Angel Maria Fierro Martinez

Software: http://www.novasoft.com.co/webcls/default.asp

A propósito de la reglamentación de las normas aplicablea la factura de venta, contenida en el Código de comercio, mediante la Ley 1231 de julio del 2008, hay varios aspectos a destacar:

El primero es que el Código de Comercio es el Decreto 410 de 1971 y su reglamentación se hace por medio de una Ley, lo cual implica que leyes posteriores anulan las leyes anteriores, tales como de comercio, tributarias.

De otra parte, la factura siempre se ha caracterizado por ser un título valor negociable a través de los factores o compra de cartera con descuento.

Su emisión siempre ha sido en original y tantas copias como las requiera la administración para efectos contables, y la segunda copia siempre ha sido para el comprador del bien o servicio.

No se deben emitir más de una factura en original, porque esto daría pie para el tráfico de anulación o negociación de más de una factura, por consiguiente, como siempre se emiten por medios electrónicos, las copias deben llevar expresamente el carácter de copias.

La dificultad se presenta con la aceptación por parte del obligado a pagarla, cuando muchas veces en el momento del negocio no está presente el comprador, entonces opera un documento separado, físico o electrónico, que se puede hacer llegar dentro de los 10 días siguientes a la emisión, para subsanar el carácter de titulo valor, mas no el de la validez del negocio jurídico.

La aceptación del negocio comienza cuando el comprador tiene referencias del producto o servicio, su calidad, sus beneficios, la aceptación del público en general, posteriormente viene la aceptación del proveedor del producto o servicio, donde se cruzan llamadas telefónicos, correos, chat, el certificado de representación legal del vendedor, etc.

Aunque hay una presunción legal de aceptación irrevocable cuando el comprador no reclama en contra de su contenidos.

El endoso de la factura con aceptación será un titulo valor con libertad para negociar, sin embargo aquella que no goce este privilegio, al momento de endoso se deberá dejar constancia de ese hecho.

El obligado de pagar una factura que se encuentre endosada en una institución o en un factoring, el comprador deberá efectuar el pago al tenedor legítimo.

Nuevos requisitos de la factura para que tenga el carácter de titulo valor:

· Fecha de vencimiento

· Fecha de recibo de la factura con indicación del nombre, o identificación o firma de quien sea el encargado de recibirla.

· El emisor vendedor o prestador del servicio, dejara constancia en el original del estado de pago o remuneración

Los pagos parciales, se harán constar en el original de la factura y en las dos copia, es otra de las dificultades, cuando el recibo de caja tiene la validez del pago de la cuota y el nombre del comprador y el número del documento.

Lavado de activos, para nadie es un secreto que por medio de negocios comerciales o de servicios, se pueden lavar activos, la ley alerta sobre este hecho, para que las empresas que se dediquen como factor, verifiquen la procedencia de los títulos que adquiera, liberando de toda responsabilidad a quienes actúen como factores.

Aplicación de normas relativas a la letra de cambio a la factura, norma que no es nueva, pero para ello se debía dejar expresa la condición en el nombre de la Factura de Venta y al pie de la factura la referencia de la norma.

Quedan pendientes por resolver las normas que le son complementarias, como la tributaria de requisitos de la factura Art. 617 del E.T., el cual es un decreto extraordinario 624 de 1989

Quiero compartir estos ejercicio sobre la liquidación de la nomina de empleados, y la retención en la fuente sobre salarios, ordinario e integral, ademas del manejo de los ingresos no gravables, deducciones de nomina por certificados del año anterior y del aporte de salud, como también la aplicación de la tabla de retención en la fuente. En la siguiente hoja de excel encontrará las evaluaciones resueltas. Verifique sus conceptos y haga sus comentarios.

Evaluación

A partir de hoy, encontraran en esta página el servicio de Feedburner para registrar a los usuario y retroalimentarlos con las novedades que se expongan, de tal manera que recibiran a vuelta de correo un mensaje para confirmar la suscripción, y luego cada vez que se produzcan novedades les llegaran a sus correos. agradezco su colaboración.

Angel Maria Fierro Martinez

La Red Colombiana de Facultades de Contaduría Pública -REDFACONT-, dá a conocer el cronograma para la presentación de las pruebas ECAES de 2009.

Como un servicio de esta página para con los estudiantes de contaduria, en este link encontrarán varios archivos: ejemplos de competencias, guia del componente en inglés, competencias genéricas, lectoral y la guia para los estudiantes de contaduría pública. 

 

http://www.actualicese.com/actualidad/2009/10/20/este-ano-hay-ecaes-redfacont/

Una de las estrategias del libro de Contabilidad General, fue la hacerse acompañar de la empresa Novasoft para apoyar el aprendizaje de la contabilidad y en las compentencias en el manejo de programas de contabilidad.

Hoy como reconocimiento a la empresa, publicamos el documento de la versión 4.0, y la promoción en la ciudad de Neiva a estudiantes y contadores, del módulo de contabilidad.

Sin embargo, cualquier persona del país que conoce el paquete y lo quiere adquirir mediante llamada al teléfono 8622301, o a cualquiera de los correos: acecontri@novasoft.com.coco o hersa63@gmail.com

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