Contabilidad y Finanzas

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Clasificación según la liquidación

Cuando la sociedad comercial entra en proceso de liquidación de los activos para el pago de pasivos, los liquidadores deben presentar a la junta de socios o asamblea general, estados de resultados, balance general y balance de liquidación de la sociedad, donde se muestre cómo  se desarrolla el proceso de extinción de la sociedad.

Para el balance de liquidación se requiere que, tanto los pasivos como los activos, muestren  una presentación especial, la cual se puede esbozar de la siguiente forma:

  • Pasivo con derecho a prelación.
  • Pasivo totalmente garantizado.
  • Pasivo parcialmente garantizado.
  • Pasivo no garantizado.

Pasivo con derecho a prelación: son aquellas obligaciones que por ministerio de la ley, su pago en la liquidación de la sociedad debe ser primero.  Ejemplo: si sobre un mismo bien tiene dos embargos y el segundo es por derechos de prestaciones sociales del empleado, el liquidador primero debe paga el derecho a prelación y después los otros créditos que graven el bien.

La prelación está consagrada en el artículo 2494 del Código Civil, el cual determina prioridades en clases y órdenes que deben cumplirse en toda liquidación, tales como:

  • Costos de juicio.
  • Expensas funerales.
  • Gastos por enfermedad.
  • Salarios.
  • Subsistencia de la familia.
  • Impuestos.
  • Arrendamientos y,
  • Acarreos.

Pasivo totalmente garantizado: son aquellos que desde su creación tienen una garantía específica sobre el activo para la cancelación total, en el supuesto caso de no cancelarse con los dineros disponibles, tales son:

  • Acreedores prendarios.
  • Créditos hipotecarios.
  • Créditos con reserva de dominio.
  • Créditos con documentos descontados.
  • Créditos con anticresis.
  • Cartas de crédito.

Pasivo parcialmente garantizado: cuando para su cancelación parcial o total se han reservado algunos fondos o constituido inversiones o garantías insuficientes, para el momento de vencimiento, tales como:

  • Fondo de amortización de bonos por pagar.
  • Fondo de amortización de intereses sobre bonos.

Pasivo no garantizado: son el resto de pasivos que solamente gozan del derecho general sobre el total de los activos y son pagados cuando se hayan cancelado los pasivos totalmente garantizados y los parcialmente garantizados.

El pago total o parcial de los pasivos no garantizados depende de la siguiente situación: cuando se determine déficit en la liquidación de pasivos, o sea que faltó dinero porque los activos no se vendieron en las mejores condiciones, entonces los pasivos deben cubrir este déficit proporcionalmente, siempre que la sociedad sea de responsabilidad limitada y los socios hayan perdido el monto de sus aportes.

Si el liquidador está al frente de una sociedad comercial de responsabilidad ilimitada, los socios cubrirán el déficit y pagarán la totalidad del pasivo. Algunas cuentas que están bajo este grupo de pasivos no garantizados son:

  • Acreedores varios.
  • Dividendos.
  • Participaciones.
  • Documentos por pagar.
  • Proveedores.
  • Obligaciones bancarias.

Si se determine exceso en la liquidación de pasivos, implica que se han pagado todos los pasivos y queda aún un excedente en la liquidación, el cual servirá para:

  • Rembolsar parcialmente los aportes.
  • Rembolsar totalmente los aportes, o
  • Rembolsar y distribuir el excedente en calidad de dividendo de liquidación.
Updated: 02/07/2012 — 5:41 AM

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