Contabilidad y Finanzas

Colegas Latinoamericanos

Como pasar de la informalidad a la formalidad

Por: Mayten Stefany Torres Álvarez

(Esto es adoptar buenas prácticas de negocio y de legalidad).

  1. Hacer un inventario de todos los elementos que estén bajo el control de la persona natural, para saber cuanto tiene, en bancos, cuentas de ahorro, Deudas de tarjetas de crédito, deudas de clientes activas, mercancías producto por producto, muebles, bienes inmuebles, deudas a proveedores, deudas con el empleado, deudas de servicio públicos.
  2. Elaborar la nota de contabilidad de apertura con toda información anterior.
  3. De quien es la casa donde esta el negocio.
  4. Paga arrendamiento.
  5. Cuando la casa es propiedad del dueño del negocio, debe asignarse una parte de la casa, para incluirla en el inventario.
  6. Esa proporcionalidad sirve para asignarle gastos públicos al negocio, servicio de vigilancia, impuesto predial, etc.
  7. Si paga arrendamiento debe tener un contrato vigente con firmas autenticadas.
  8. Comprar los libros de contabilidad.
  9. Registrar en los libros de contabilidad todas las operaciones del negocio.
  10. Guardar los libros y documentos, mínimo cinco años, pensando que las obligaciones tributarias vencen a los dos años y las laborales tres años.
  11. Elaborar el Balance inicial.
  12. Comprar documentos básicos, facturas, comprobante de pagos, notas de contabilidad
  13. Elaborar los documentos o soportes de contabilidad, cada vez que se presenta una operación.
  14. Tales como: Recibo de caja, recibos de caja menor, comprobantes de pago, factura de compra, documentos equivalentes cuando el vendedor no tiene documentos de venta.
  15. Es necesario que la factura de venta esté autorizada por la DIAN y que esa resolución este impresa en la factura y el NIT del impresor de la factura.
  16. Elaborar el contrato a los empleados.
  17. Necesariamente hay que pagar los servicios a la seguridad social: salud y pensión sobre el salario mínimo.
  18. Liquidar y pagar las prestaciones sociales sobre el valor que se le paga al empleado a las administradoras.
  19. Presentar un informe de gestión del negocio, donde se muestre su crecimiento en ventas, en gastos y se muestre su rentabilidad.
  20. Cuando el negocio crece es importante comprar una caja registradora para el control del efectivo.
  21. Por ultimo pensar en la compra de un computador y un buen sistema de contabilidad, que agilice la información del negocio y se puedan tomar buenas decisiones.

Que hacer en un negocio de una persona natural que quiere seguir en la formalidad porque aun no tiene la capacidad de pagar impuestos:

  1. Llevar el libro fiscal
  2. Hacer el inventario.
  3. Guardar los documentos de compras.
  4. Llevar un registro de las ventas diarias.
  5. Llevar los registros del pago de los servicios públicos.
  6. Llevar en hojas de Excel las ventas, las compras y los gastos.
  7. Elaborar un inventario como mínimo cada año, para conocer si su negocio a crecido.

La verdad dicha por Carlos Lleras Restrepo

Existen dos personas en todo negocio, el dueño y el socio principal que es el Estado.

 

Updated: 01/10/2012 — 9:00 AM

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