Contabilidad y Finanzas

Colegas Latinoamericanos

Control Interno (I)

Auto Control

Es muy importante que en toda empresa y especialmente en los conjuntos residenciales se predique y se practique el autocontrol, que consiste en la colaboración generalizada por el cuidado de cada uno de los bienes que son de propiedad del conjunto o de la empresa, porque de ellos depende el bienestar para la comunidad del conjunto, además de prevenir posibles riesgo que pueden acontecer dentro del conjunto, que con una voz de alerta de uno de sus miembros se hubiera podido evitar.

Control interno de archivos

  • La administración tiene la escritura pública del área del conjunto.
  • Se guardan adecuadamente los estatutos del Conjunto.
  • Se guardan adecuadamente las actas de la asamblea general.
  • Se mantiene en el archivo los certificados de tradición actualizados de cada una de las propiedades del conjunto.
  • Se posee los planos de los bloques.
  • Se posee los planos eléctricos.
  • Se posee los planos de acueducto del conjunto.
  • Se posee los planos del alcantarillado o disposición de aguas residuales.
  • Se posee los plano de la piscina.
  • El Conjunto tiene copia de seguridad de la información contable.
  • Archiva los soportes de contabilidad en orden cronológico.
  • Se emiten libros auxiliares de contabilidad anualmente.
  • Se emiten libros principales de contabilidad anualmente.
  • Se archivan los informes del Consejo de Administración.
  • Se archivan los contratos del personal.
  • Se archivan los contratos de vigilancia y los soportes del Ministerio del Trabajo y de la Superintendencia de Vigilancia.
  • Se archivan los paz y salvo de la seguridad social de las empresas de vigilancia.
  • Se archivan los paz y salvo de la seguridad social de los empleados.
Updated: 24/02/2012 — 6:05 AM

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