Contabilidad y Finanzas

Colegas Latinoamericanos

Control interno (IV)

Aspectos tributarios 

En un conjunto residencial se puede dejar de presentar los estados financieros al consejo de administración y no pasa nada, igual que el informe mensual del revisor fiscal, en cambio el incumplimiento de una obligación de carácter tributario es onerosa para la administración y el contador ($260.000), que son los responsables de cumplir con esta obligación. 

  • En los últimos cinco años se ha actualizado el RUT.
  • El RUT tiene la obligación de información exógena.
  • Se presenta anualmente la información exógena en medios magnéticos.
  • Se cumplió el proceso del mecanismo digital ante la administración.
  • Se cumplió la obligación de retención en la fuente mediante el mecanismo digital.
  • El conjunto residencial tiene un calendario tributario.
  • Se cumple mensualmente con la presentación de la declaración de retención en la fuente.
  • Se pagan las declaraciones de retención en la fuente dentro del término del calendario tributario.

En los conjuntos residenciales las cuotas de administración no generan IVA, tampoco presentan declaración de Industria y Comercio, ni Declaración de Impuestos de Renta. Solamente pagan impuesto predial por las propiedades que tenga por escritura pública.

Títulos valores

No siempre los excesos de efectivo en cuenta corriente son objeto de apertura de CDT, porque muchos de esos recursos son de imprevistos, que cuando se necesitan es urgente la convertibilidad en efectivo.

  • Los excesos de efectivo se invierten en títulos valores.
  • Las cuotas extraordinarias mientras se utilizan se invierten en títulos valores.
  • Periódicamente se capitalizan los rendimientos de los títulos.
  • Periódicamente se retiran los rendimientos del banco.
  • Se hace seguimiento a esos rendimientos. 

Tesorería

La administración o el que haga las veces de tesorero, debe hacer los procedimientos normales de ingresos a caja mediante el respectivo recibo y los pagos mediante el comprobante de egreso o de pago, para darle seguridad al proceso, por tal razón es necesario cumplir con los siguientes requerimientos:

  • Se conservan las fotocopias de los RUT de las personas a quienes le hace pagos la tesorería del conjunto.
  • Todo retiro de efectivo se hace mediante cheque bancario.
  • Los pagos de la nómina se hacen por cheque bancario.
  • Se concilian las cuentas bancarias.
  • Se elaboran notas de contabilidad sobre la conciliación.
  • Se hacen arqueos permanentes a la caja general.
  • Quien hace el recaudo es el mismo que hace el registro contable.
  • Quien hace el recaudo es el mismo que hace la consignación.
  • El Conjunto tiene una secretaria tesorera.
  • Todo ingreso se sustenta con recibo de caja.
  • Se controla la enumeración de los recibos de caja del talonario en uso.
  • Todo recaudo en efectivo del día anterior se deposita en el banco al día siguiente.
  • Se hacen arqueos de caja menor cuando se aprueba el desembolso.
  • Se elaboran notas de contabilidad sobre el arqueo de caja.
  • Todo pago mayor se hace mediante cheque.
  • Se controla la numeración de la chequera en uso.
  • Se controlan los cheques en blanco.
  • Los cheques son firmados por el Administrador y el Presidente del Consejo.
  • Los cheques son firmados por el Administrador y la secretaria tesorera.

Pólizas de manejo

Una de las formas de transferir el riesgo a instituciones especializadas, es mediante la compra de pólizas de manejo del efectivo y de pólizas de otros riesgos.

  • La administradora del conjunto tiene póliza de manejo.
  • El conjunto tiene una póliza contra riesgos de incendio.
  • El conjunto tiene una póliza contra riesgos de inundaciones.
  • El conjunto tiene una póliza contra riesgos de terremotos.
  • Se verifican las pólizas cada año.
Updated: 27/02/2012 — 5:49 AM

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