Contabilidad y Finanzas

Colegas Latinoamericanos

Control interno (VI)

Empresa de vigilancia

Por lo regular los conjuntos residenciales, encuentran una oportunidad en contratar la vigilancia privada con empresas especializadas en el ramo y con el lleno de todo los requisitos, que administrarla, debido a todos los problemas que se pueden derivar del manejo del personal, tales como: licencias, incapacidades, rotación del personal, manejo de nómina, aportes patronales.

  • El conjunto tiene contrato vigente con la empresa de seguridad y vigilancia.
  • La empresa tiene el reglamento de vigilancia.
  • Presenta la empresa para la renovación del contrato sus certificados de permisos con las empresas del estado.
  • Presenta la empresa el paz y salvo de la seguridad social por la vigencia anterior.
  • Son constantes los reclamos sobre el personal de vigilancia.
  • La administración ha dado aviso a la empresa de vigilancia de las debilidades e irregularidades presentadas por los miembros de la vigilancia.
  • El personal de vigilancia es suficiente para el tamaño del conjunto.

Garajes 

El conjunto residencial debe tener control sobre los vehículos de los copropietarios y de particulares que ingresan y salen del conjunto, con el fin de evitar reclamos innecesarios, y por otro lado, comprometer las finanzas con responsabilidades por el arreglo de daños y perjuicios.

El libro que deba contener el estado del vehículo en el momento del ingreso, debe ser objeto de revisión por parte del administrador y cualquier reclamo debe revisarse el libro para poder decidir sobre la responsabilidad.

  • El reglamento interno del conjunto contempla los procedimientos en los garajes.
  • Lo garajes tiene suficiente luminosidad
  • Existen cámara de vigilancia.
  • El ingreso de vehículos de los copropietarios se registran en el libro de control.
  • Se auscultan los vehículos con algún medio para detectar explosivos.
  • El ingreso de vehículos de particulares se registran en el libro de control.
  • Se auscultan los vehículos con algún medio para detectar explosivos.
  • Se registra en el libro la salida de vehículos de los copropietarios.
  • Se entiende que cuando sacan el vehículo el conjunto esta eximido de cualquier responsabilidad.
  • Se registra en el libro la salida de vehículos de los particulares.
  • El conjunto ha tenido que pagar algunos reclamos de copropietarios.

 

Updated: 29/02/2012 — 6:21 AM

Deja un comentario

Contabilidad y Finanzas © 2016 Frontier Theme