Contabilidad y Finanzas

Colegas Latinoamericanos

Control interno (IX)

Consejo de administración

En muchos conjuntos residenciales no tienen consejo de administración que este pendiente de los asuntos, y con solamente el administrador es suficiente, sin embargo esto va en contra de los principios de una buena gestión de gobierno, porque se concentra todo el poder en una persona, de allí las debilidades de la Ley de propiedad horizontal.

  • El conjunto residencial tiene Consejo de Administración.
  • Se define el calendario de reuniones de Consejo de Administración.
  • Son frecuentes las ausencias a las reuniones de sus miembros.
  • Se le aplica el reglamento a los miembros del Consejo de Administración.
  • Se levanta el acta de las reuniones ordinarias y extraordinarias.
  • Los miembros elegidos se encuentran a paz y salvo con las obligaciones.
  • Existen incompatibilidades de los miembros del consejo con los cargos de la administración, contador o revisor fiscal.

Control de gestión

Los administradores o gerentes del Conjunto Residencial, deben presentar informes al consejo de administración, para la toma de decisiones, al igual que señalar los posibles riesgos a los cuales se vean abocados los residentes del conjunto.

Así mismo el contador debe presentar los estados financieros debidamente firmados y auditados por la revisoría fiscal, quien además hace el control de todos los bienes bajo  del conjunto, señalando las debilidades y regularidades que hayan podido ocurrir.

  • El administrador presenta informe por escrito al Consejo de Administración mensualmente.
  • El contador presenta los estados financieros mensualmente y el estado de las cuotas de administración.
  • El Revisor Fiscal, presenta informe por escrito al Consejo de Administración.
  • El Revisor Fiscal hace alusión a su opinión sobre los estados financieros mensuales.
  • Se cumplen las políticas de dirección de la asamblea general de copropietarios.
  • Se levanta el acta de la asamblea general.
  • Se hace el nombramiento del comité de aprobación del acta.
  • Se incorporaron las decisiones de la asamblea general de copropietarios del año anterior.
  • Mensualmente se hace la reserva del 1% de las cuotas de administración, de acuerdo a la Ley de propiedad horizontal.
Updated: 03/03/2012 — 7:05 AM

Deja un comentario

Contabilidad y Finanzas © 2016 Frontier Theme