Contabilidad y Finanzas

Colegas Latinoamericanos

Control interno (VIII)

Procesos jurídicos

Es muy común en los conjuntos donde hay copropietarios que conocen la jurisprudencia, eludir el pago de las cuotas de administración y hasta se hacen embargar sin ningún resultado por las influencias que tienen en los juzgado para detener los procedimientos judiciales.

Otros copropietarios, que utilizan sus influencias o ejercen algún cargo en el consejo de administración, se amangualan con los administradores para que no los ejecuten.

Es por eso que existe mucha responsabilidad al momento de nombrar el consejo de administración para cortar de raíz esas malas costumbres, que solamente minan las finanzas del conjunto.

  • La cartera de los copropietarios en mora de más de seis meses, ha sido entregada al asesor jurídico para su debido cobro.
  • Se lleva un control de los poderes otorgados.
  • El abogado entrega el estado de los juicios llevados a cabo, cada tres meses.
  • Se le paga puntualmente los honorarios al abogado.
  • El conjunto residencial tiene demandas laborales.
  • El conjunto residencial tiene demandas civiles.
  • El conjunto residencial ha interpuesto demandas a copropietarios.
  • La administración le hace seguimiento de las demandas a copropietarios.
  • Los abogados que llevan juicios de ejecución presentan informe del estado jurídico de cada uno de los procesos.

Comité de convivencia

Aunque la Ley 675/2001 propende por relaciones pacíficas de cooperación y solidaridad social entre los copropietarios, siempre se presentan algunas situaciones que son necesarias identificar para prevenirlas.

  • El comité tiene un calendario de reuniones.
  • Se practican conciliaciones cuando existe conflicto entre los copropietarios.
  • El conjunto tiene un buzón de quejas de los copropietarios.
  • Se prepara la agenda del comité de convivencia.
  • El comité de convivencia levanta el acta de sus reuniones.
  • Se practican algunas actividades de convivencia.
  • Se hacen reuniones de integración de copropietarios.
  • El Comité de convivencia interviene en la solución de conflictos entre propietarios.
  • Existen actas del comité de convivencia sobre solución de conflictos.
  • Se presentan conflictos internos llevados a la autoridad jurisdiccional.
  • conjunto residencial tiene problemas de convivencia.
  • Se le aplica procedimiento de conciliación.
  • Se hace reuniones con el personal de servicios y de vigilancia.
Updated: 02/03/2012 — 8:22 AM

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