COSTO REAL Y COSTO ESTIMADO

Los costos estimados no son deducibles de la renta para determinar la base gravable, solamente los costos reales.

 

En contabilidad tenemos una serie de costos reales o valores de adquisición por el cual se contabilizan la mayoría de los activos, costos y gastos, tales como la 12 inversiones, 14 inventarios, 15 propiedades planta y equipo, así mismo en el pasivo se contabiliza por el valor real de la obligación y se ajusta teniendo en cuenta si es en moneda extranjera o en unidades UVR.

 

También existe el costo estimado, que consiste en considerar un valor sin mucha elaboración, con el fin de presentar estados financieros cada tres meses (intermedios)  con un costo aproximado a otras actividades o periodos similares.

Las cuentas de costo estimado son las provisiones, tales como:

 

1299 provisiones inversiones

1399 provisiones deudores

1499 provisiones inventarios

1599 provisiones P. P y E

1699 provisiones intangibles

1899 provisiones otros activos

 

Las provisiones en las pasivos que generan costo o gasto, son:

 

2605 para costos y gastos

2610 para obligaciones laborales

2615 para obligación fiscales

2620 pensiones de jubilación

2625 para obras de urbanismo

2630 para mantenimiento y reparaciones

2635 para contingencias

2640 para obligaciones de garantías

2695 provisiones diversas

 

Haciendo un resumen del impacto encontramos:

 

Débitos

Créditos

Código

Gastos administración y ventas

Código

Complementarias del activo

5199

Provisiones

1299

Provisiones

5299

Provisiones

1399

Provisiones

5299

Provisiones

1499

Provisiones

5299

Provisiones

1599

Provisiones

5299

Provisiones

1699

Provisiones

5299

Provisiones

1899

Provisiones

 

 

Código

Gastos administración y ventas

Código

Complementarias del activo

51 / 52

 

2605

Para costos y gastos

51 / 52

 

2610

Para obligaciones laborales

54

 

2615

Para obligaciones fiscales

51 / 52

 

2620

Pensión de jubilación

51 / 52

 

2625

Para obras de urbanismo

51 / 52

 

2630

Para mantenimiento y reparaciones

51 / 52

 

2635

Para contingencias

51 / 52

 

2640

Para obligaciones de garantías

51 / 52

 

2695

Provisiones diversas

 

Del cuadro anterior se colige que todas las provisiones son de naturaleza crédito e impactan los gastos contables y son validos desde el punto de vista de la gestión administrativa y tienen como propósito hacer las reservas necesarias de forma indirecta en las utilidades y no crear falsas expectativas entre los asociados.

 

Estas provisiones desaparecen en la medida que se conocen los costos reales, porque se lleva a la provisión el valor real contra la cuenta del disponible o del pasivo correspondiente.

 

El gran dilema es que al momento del cierre contable muchas de estas provisiones no se conoce su valor real; el gran problema que se presenta al cierre del ejercicio es que de todos estos gastos la mayoría no son deducibles de la renta que genera la empresa en el periodo, excepto la provisión de cartera y la provisión de pensión de jubilación de tal forma que si conoce el valor real, cree mejor la obligación y no espere hacer un conciliación tediosa entre las costos reales menos los estimados para solicitarlos en la declaración de renta.

Deja un comentario