DEVENGADOS Y DEDUCCIONES

Tomado del libro contabilidad de pasivos

Editorial ECOE ediciones

 

Clases de nómina: depende del objeto social de la empresa, puede tener nómina del personal administrativo, personal de ventas y del personal de fábrica. Los contratos de servicios personales no se pueden asimilar a contratos de trabajo y por consiguiente para incluirlos dentro de la nómina.

                                                                                 

Criterios para elaborar la nómina: el personal responsable de elaborar la nómina de los trabajadores, debe tener en cuenta los siguientes elementos:

·    Los contratos de trabajo escritos.

·    Nombres y apellidos de los empleados o trabajadores tomados de las hojas de vida.

·    Cargo, según la última designación.

·    Días trabajados.

·    Trabajo suplementario en horas extras diurnas, nocturnas y trabajo en jornada nocturna.

·    Trabajado en días dominicales y festivos, los cuales se toman de las tarjetas de control de personal, o por relación de la oficina de personal.

·    Auxilio de transporte.

·    Gastos de representación permanentes.

·    Permisos no remunerados, licencias, sanciones.

·    Autorizaciones del empleado para descontar por nómina mensual tales como: cooperativas, sindicatos, juzgados, bancos, etcétera.

·    Definir la jornada de trabajo en el contrato de trabajo: diurna o nocturna.

·    Sueldo básico o asignación mensual.

·    Inscripción en empresas de seguridad social: salud EPS.

·    Inscripción en las administradoras de riesgos profesionales ARP.

·    Inscripción en las empresas administradoras de cesantías y/o pensiones.

·   Deducciones legales sobre la nómina: aportes del trabajador a la seguridad social, retención en la fuente.

·    Aportes patronales sobre la nómina, para la seguridad social: salud, riesgos profesionales y pensiones.

·   Aportes parafiscales del patrono para: Subsidio Familiar y SENA y el Instituto de Bienestar Familiar.

·    Apropiación del patrono para prestaciones sociales, Cesantías, intereses, primas de servicio y vacaciones.

 

1. Liquidación de la nómina: el valor de la nómina de cuatro empleados, un Gerente de $2.000.000, tesorera $1.500.000 y tres auxiliares con salario $461.500 y auxilio de transporte de $55.000 dará pié para la siguiente nómina, para la empresa de “Electrodomésticos Limitada”.

 

NOMINA DE EMPLEADOS

ELECTRODOMÉSTICOS LTDA.

Período comprendido entre el 1 al 30 de diciembre de 2008 en miles de pesos

No

Sueldo

Tiempo

Devengado

Basico

Días

Horas

Sueldo

H. Extra

Auxilio

Total

A

B

C

D

E

 

2.000.000

1.500.000

461.500

461.500

461.500

30

30

30

30

30

 

2.000.000

1.500.000

461.500

461.500

461.500

 

 

 

55.000

55.000

55.000

2.000.000

1.500.000

516.500

516.500

516.500

 

4.884.500

 

 

4.884.500

 

165.000

5.049.500

 

No

Deducciones

 

 

Retención

Juzgado

Salud

Pensión

Solidaridad

Total

A

B

C

D

E

 

1.000

0

80.000

60.000

18.460

18.460

18.460

80.000

60.000

18.460

18.460

18.460

20.000

181.000

120.000

36.920

36.920

36.920

 

1.000

0

195.380

195.380

20.000

411.760

 

No

Neto a pagar

Recibí y firma

 
 

A

B

C

D

E

 

1.819.000

1.380.000

479.580

479.580

479.580

 

 

 

4.637.740

 

 

 

La anterior nómina es un bosquejo de lo que es en la realidad, donde además del nombre completo y cédula, lleva el cargo, los recargos, horas extras, además en los descuentos de salud y pensiones, existen los de retención en la fuente, de juzgados, cooperativas, etc. Sin embargo puede facilitar la interpretación y su contabilización.

 

Devengado

 

Los valores devengados de la nómina son:

·    Salario básico mensual, asignado en el contrato de trabajo.

·    El recargo nocturno si la jornada o parte de ella se cumple durante la noche.

·    Las horas extras diurnas y extras nocturnas.

·    Los días dominicales y festivos, como las horas extras diurnas y nocturnas en dominicales y festivos.

·    El auxilio de transporte, tiene la naturaleza de un auxilio económico con destinación específica y por mandato de la ley se debe incorporar al salario única y exclusivamente para efectos de liquidación de prestaciones.

·    Los viáticos de carácter permanente en aquella parte destinada a proporcionar al trabajador manutención y alojamiento; pero no es lo que tenga por finalidad proporcionar los medios de transporte o los gastos de representación. Los viáticos ocasionales no constituyen salario en ningún caso.

           

Deducciones

 

Son valores deducibles de la nómina:

·    Retención en la fuente, porque considera que todo ingreso es susceptible de producir renta en la persona que lo recibe, es sometido a una tabla, mediante procedimientos que el trabajador puede escoger, el cual depende de las características de su sueldo, así como de disminuir la base, en primer lugar los intereses pagados en la adquisición de la vivienda o  con los valores de salud y educación que haya pagado, el que más le convenga al trabajador. Una vez depurado el valor devengado se le descuenta como renta exenta el 25% y sobre el resultado se aplica la tabla.

·   Aportes para la salud y pensiones, que se deben liquidar sobre el salario del trabajador de acuerdo a las tasas, para que sean pagados a las empresas prestadoras de los servicios de atención de salud, y a las administradoras de pensiones, para que el empleado vaya acumulando su ahorro en su vida laboral para que su retiro sea digno y tenga los medios de subsistencia.

·    Cooperativas, sindicatos, juzgados, contribuciones, etc.

 

Retención en la fuente

 

A partir de la ley 75/86, fueron sometidos a retención en la fuente la totalidad de los pagos o abonos en cuenta gravables recibidos directa o indirectamente por el trabajador, originados en la relación laboral, legal y reglamentaria, se exceptuaron solamente los que no constituyen ingreso fiscal para el trabajador:

 

No está sometido a la retención en la fuente: sobre pagos o abonos en cuenta originados en la relación laboral o legal y reglamentaria, el reembolso de gastos por concepto de manutención, alojamiento y transporte en que haya incurrido el trabajador para el desempeño de sus funciones fuera de la sede habitual de su trabajo, siempre y cuando el trabajador entregue al pagador las facturas y demás pruebas documentales que sustenten el reembolso, las cuales deberán ser conservadas por el pagador y contabilizadas como un gasto propio de la empresa. (Art. 10, D. 535/87).

 

Constituyen pagos indirectos hechos al trabajador: los pagos que efectúe el patrono a terceras personas, por la prestación de servicios o adquisición de bienes destinados al trabajador o a su cónyuge, o a la persona vinculada con él por parentesco dentro del cuarto grado de consanguinidad, segundo de afinidad o único civil, siempre y cuando no constituyan ingreso propio en cabeza de las personas vinculadas al trabajador y no se trate de las cuotas que por ley deban aportar los patronos a entidades tales como el Instituto de Seguros Sociales, el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, el Servicio Nacional de Aprendizaje y las cajas de compensación familiar.

 

Se excluyen los pagos que el patrono efectúe por concepto de educación, salud, alimentación, en la parte que no exceda del valor promedio que se reconoce a la generalidad de los trabajadores de la respectiva empresa por tales conceptos, y siempre y cuando correspondan a programas permanentes de la misma para con los trabajadores. (Art. 5, D. 3750/86).

 

Al aplicar las tablas de retención en la fuente, es importante conocer qué pagos constituyen salario, cuáles están exentos, y cuáles no constituyen salario, como también sus procedimientos expuestos en el capítulo de cuentas por pagar.

 

Constituyen salario por definición lo determinado en el Código Sustantivo del Trabajo en su artículo 127, mencionado anteriormente.

 

Rentas de trabajo exentas: están gravados con el impuesto sobre la renta y complementarios la totalidad de los pagos o abonos en cuenta provenientes de la relación laboral o legal y reglamentaria, con excepción de los siguientes:

 

1. Las indemnizaciones por accidente de trabajo o enfermedad.

2. Las indemnizaciones que impliquen protección a la maternidad.

3. Lo recibido por gastos de entierro del trabajador.

4. El auxilio de cesantía y los intereses sobre cesantías, siempre y cuando sean recibidos por trabajadores cuyo ingreso mensual promedio en los seis (6) últimos meses de vinculación laboral no exceda de 350 UVT.

 

Cuando el salario mensual promedio a que se refiere este numeral exceda de 350 UVT la parte no gravada se determinará así:

 

Salario mensual  promedio y parte no gravada %

Entre 350 UVT y 410 UVT           el 90%

Entre 410 UVT y 470 UVT           el 80%

Entre 470 UVT y 530 UVT           el 60%

Entre 530 UVT y 590 UVT           el 40%

Entre 590 UVT y 650 UVT           el 20%

De    650 UVT                    el 0%

 

5. Las pensiones de jubilación, invalidez, vejez, de sobrevivientes y sobre Riesgos Profesionales, hasta el año gravable de 1997. A partir del 1 de Enero de 1998 estarán gravadas sólo en la parte del pago mensual que exceda de 1.000 UVT.

 

El mismo tratamiento tendrán las Indemnizaciones Sustitutivas de las Pensiones o las devoluciones de saldos de ahorro pensional. Para el efecto, el valor exonerado del impuesto será el que resulte de multiplicar la suma equivalente a 1.000 UVT, calculados al momento de recibir la indemnización, por el número de meses a los cuales ésta corresponda.

 

6. El seguro por muerte, y las compensaciones por muerte de los miembros de las Fuerzas Militares y de la Policía Nacional.

 

En el caso de los Magistrados de los Tribunales y de sus Fiscales, se considerará como gastos de representación exentos un porcentaje equivalente al cincuenta por ciento (50%) de su salario. Para los Jueces de la República el porcentaje exento será del veinticinco por ciento (25%) sobre su salario.

 

En el caso de los rectores y profesores de universidades oficiales, los gastos de representación no podrán exceder del cincuenta por ciento (50%) de su salario.

 

8. El exceso del salario básico percibido por los oficiales y suboficiales de las Fuerzas Militares y de la Policía Nacional y de los agentes de ésta última.

 

9. Para los ciudadanos colombianos que integran las reservas de oficiales de primera y segunda clase de la fuerza aérea, mientras ejerzan actividades de piloto, navegante o ingeniero de vuelo, en empresas aéreas nacionales de transporte público y de trabajos aéreos especiales, solamente constituye renta gravable el sueldo que perciban de las respectivas empresas, con exclusión de las primas, bonificaciones, horas extras y demás complementos salariales.

10. El veinticinco por ciento (25%) del valor total de los pagos laborales, limitada mensualmente a 240 UVT.

 

Parágrafo 1o. la exención prevista en los numerales 1, 2, 3, 4, y 6 de este artículo, opera únicamente sobre los valores que correspondan al mínimo legal de que tratan las normas laborales; el excedente no está exento del impuesto de renta y complementarios.

 

Parágrafo 2o. la exención prevista en el numeral 10o. no se otorgará sobre las cesantías, sobre la porción de los ingresos excluida o exonerada del impuesto de renta por otras disposiciones, ni sobre la parte gravable de las pensiones. La exención del factor prestacional a que se refiere el artículo 18 de la Ley 50 de 1990 queda sustituida por lo previsto en este numeral.

 

Parágrafo 3o. Para tener derecho a la exención consagrada en el numeral 5 de este artículo, el contribuyente debe cumplir los requisitos necesarios para acceder a la pensión, de acuerdo con la Ley 100 de 1993. (Art. 206, E.T.).

 

En la nómina propuesta, hay personal que se le aplico el concepto de retención en la fuente, sin embargo, puede remitirse al capítulo sexto para observar la aplicación y contabilización de la retención en la fuente sobre salarios.

 

Aportes de salud

 

Los patronos tienen la obligación de hacer la afiliación de los trabajadores simultáneamente con la contratación laboral al sistema de seguridad social que el trabajador escoja voluntariamente, para cubrir los riesgos que puedan afectar su salud o sus ingresos, con el fin de evitarle problemas a la empresa, al igual que informar las novedades de sus trabajadores cada tres meses.

 

Definición de salario básico y trabajo suplementario: el Código Sustantivo del Trabajo no define qué se entiende por salario básico, pero puede entenderse como la remuneración ordinaria que recibe el trabajador en los periodos de pago convenidos, la cual no incluye el valor del trabajo suplementario o de horas extras. Quiere esto decir que si se contrata un trabajador con una remuneración equivalente a un salario mínimo legal mensual, esta suma es lo que se conoce como salario básico. Por otra parte, el artículo 159 del C.S.T. define el trabajo suplementario o de horas extras como el que excede de la jornada ordinaria y en todo caso el que excede de la jornada máxima legal. (Ministerio de la protección social, 2645 mayo).

 

Sistema de seguridad social: el sistema de seguridad social integral tiene por objeto garantizar los derechos irrenunciables de la persona y la comunidad para obtener la calidad de vida acorde con la dignidad humana, mediante la protección de las contingencias que la afecten.

 

El sistema comprende las obligaciones del Estado y la sociedad, las instituciones y los recursos destinados a garantizar la cobertura de las prestaciones de carácter económico, de salud y servicios complementarios, materia de esta Ley, u otras que se incorporen normativamente en el futuro. (Art. 1, L. 100/93).

 

De la responsabilidad del patrono: el patrono será responsable del pago de su aporte y el de los trabajadores a su servicio. Para tal efecto, al pagar el salario descontará la parte de la cotización que sea de cargo del trabajador, según el período de labor cubierto por el salario, y si fuere el caso, cualquier otra suma exigible al asegurado de acuerdo con los reglamentos generales del régimen.

 

El contratista independiente y el intermediario son responsables solidariamente con la persona en cuyo beneficio o por cuenta de la cual se desarrolle labor, del pago de las cotizaciones correspondiente a los trabajadores que empleen para ejecutarla, sin perjuicio de la facultad de repetición. (Art. 26, D.L. 1650/77).

 

Del concepto de afiliación: la afiliación es la inscripción de un trabajador al régimen de los seguros sociales obligatorios y constituye la fuente de los derechos y obligaciones que de él se derivan.  (Art. 16, D.L. 1650/77).

 

Seguridad social: el sistema de Seguridad Social Integral, está conformado por:

1.      El sistema general de pensiones.

2.      El sistema de seguridad social en salud.

3.       El sistema general de riesgos profesionales.

 

La afiliación a cada uno de los sistemas que componen el Sistema de Seguridad Social Integral, es independiente. No será requisito demostrar la afiliación a uno de estos sistemas para afiliarse a otro de ellos.

 

Cada afiliado, de conformidad con lo establecido en la Ley 100 de 1993, podrá escoger de manera separada la entidad administradora del régimen de salud y del régimen de pensiones, a la cual deseen estar vinculados. Los pensionados podrán escoger libremente la entidad administradora del régimen de salud que prefieran. (Art. 1, D. 692 de 1994).

 

Los aportes patronales son: salud, pensión, riesgos y enfermedad profesional, los cuales se pueden hacer en grupo a la nueva EPS.

 

Nueva EPS S.A.: es una Entidad Promotora de Salud del Régimen Contributivo, que cuenta con el respaldo, experiencia y misión social de sus accionistas, las Cajas de Compensación Familiar: COLSUBSIDIO, CAFAM, COMPENSAR, COMFENALCO ANTIOQUIA, COMFENALCO VALLE Y COMFANDI; y de la PREVISORA VIDA S.A., empresa industrial y comercial del Estado del orden nacional. (www.nuevaeps.com.co)

 

Hoy, existe toda una gama de instituciones creadas por el Estado, para que compitan entre ellas, en la prestación de los servicios de salud, riesgos profesionales y administración de pensiones.  Los empleados tienen todo el derecho de escoger la que más le convenga de acuerdo a sus intereses personales.

 

Según la ley 100 de 1993, los patrones tienen que contribuir al sistema integral con aportes para la salud, para que sean las instituciones especializadas las que presten los servicios de prevención y restablecimiento de la salud de los trabajadores.

 

La cotización es del 12.5% del salario base (que no puede ser inferior al mínimo mensual vigente). Estos aportes se distribuyen así: dos terceras partes del 12% (2/3) a cargo del patrono (equivalente al 8%) y una tercera parte a cargo del trabajador (equivalente al 4%). El patrón además tiene que hacer un aporte adicional del 0.5% para el régimen subsidiado en salud.

 

Régimen subsidiado en salud: a partir del próximo 1 de febrero de 2007, comenzará a aplicarse el incremento del 0.5% a la cotización del Régimen Contributivo en salud así como las cotizaciones de los regímenes especiales y de excepción.


Así lo aclaró el Ministerio de la Protección Social, mediante la Circular No 101 del 12 de enero de  2007, teniendo en cuenta que la Ley 1122 de 2007, (que modificó la ley 100 de 1993 y aumentó la cotización), entró a regir el pasado 9 de enero y no el primero (1) de enero.


Este incremento del 0.5%, estará a cargo del empleador quien deberá cotizar el 8.5%  (y no el 8 como lo venía haciendo), mientras el empleado continuará cotizando el mismo 4% de su salario; esta medida también aplica para las cotizaciones de los regímenes especiales y de excepción. Para los trabajadores independientes y pensionados, el incremento estará a su cargo. (www.minproteccionsocial.gov.co).

 

Autoliquidación: cada empresa de salud tiene su formato para que el patrono realice autoliquidación.

 

Aportes de pensiones

 

La Ley 100/93 creó los Fondos Administradores de Pensiones (FAP) para que administren los aportes de pensiones hechas por los trabajadores y el patrón, el trabajador tiene la opción de escoger que se consigne el aporte en el Seguro Social o en otros fondos de pensiones.

 

Para continuar con el ejemplo de la nómina anterior, respecto a los valores que deben contribuir al sistema de salud y pensiones del trabajador, se presenta su liquidación y las bases que llevaron a sus cálculos, sin embargo se debe estar atento a los cambios en las normas laborales, para hacer una correcta aplicación.

 

Objeto del sistema general de pensiones: el Sistema General de Pensiones tiene por objeto garantizar a la población, el amparo contra las contingencias derivadas de la vejez, la invalidez y la muerte, mediante el reconocimiento de las pensiones y prestaciones que se determinan en la presente ley, así como propender por la ampliación progresiva de cobertura a los segmentos de población no cubiertos con un sistema de pensiones. (Art. 10, Ley 100/93).

 

Separación de riesgos: a partir de la vigencia de la presente Ley, las cajas, fondos y entidades del sector público, en todos sus órdenes, deberán financiar y administrar en forma independiente y en cuentas separadas, las pensiones de vejez, de invalidez y de sobrevivientes, del régimen de protección contra los riesgos profesionales y del régimen de amparo contra enfermedad general y maternidad. Deberán además administrar las mismas en cuentas separadas con respecto a las cuentas y conceptos restantes utilizadas por la administración respectiva. (Art. 133, L. 100/93).

 

Si el empleado tiene más de cuatro salarios mínimos debe hacer un aporte adicional del 1% para el seguro de invalidez, vejez y muerte, destinado al Fondo de Solidaridad Social.

 

Otras deducciones de nómina: entre las deducciones más comunes que se hacen en la nómina están las cuotas a las cooperativas autorizadas por la ley, a bancos por los pagarés, a sindicatos, asociaciones, embargos judiciales, cuotas alimenticias y préstamos a empleados autorizados por la Oficina del Trabajo y Seguridad Social.

 

 

Aportes de pensiones: la Ley 100/93 especificó cuáles aportes debe hacer a  los Fondos Administradores de Pensiones (FAP) por parte del trabajador y del patrono, contenidos en el siguiente cuadro:

 

La tasa de cotización es en total, el 16% del salario mensual. Estos aportes se distribuyen  así: el 75% a cargo del empleador (equivalente al 12.%) y el 25% a cargo del trabajador (equivalente al 4.%).

 

Seguridad social

2006

%

Porcentaje General

Porcentaje Específico

Patrono

Empleado

Patrono

Empleado

Salud EGM + MF

12.0%

67%

33%

8.0%

4.0%

Salud EGM + MF

0,5%

100%

 

0,5%

 

Pensión I.V.M.

16.0%

75%

25%

12.0%

4.0%

Solidaridad > 4Smlv

1.0%

 

100%

 

1.0%

ARP

1.0%

100%

 

1.0%

 

Total

30.5%

 

 

21.5%

9.0%

 

Conformación del sistema de seguridad social integral: el Sistema de Seguridad Social Integral es el conjunto armónico de entidades públicas y privadas, normas y procedimientos y está conformado por los regímenes generales establecidos para pensiones, salud, riesgos profesionales y los servicios sociales complementarios que se definen en la presente ley. (Artículo 8, L. 100/93).

 

Calificación del estado de invalidez: corresponde al Instituto de Seguros Sociales, a las Administradoras de Riesgos Profesionales, ARP, a las Compañías de Seguros que asuman el riesgo de invalidez y muerte y a las Entidades Promotoras de Salud, EPS, determinar en primera oportunidad la pérdida de capacidad laboral y calificar el grado de invalidez y el origen de las contingencias. En caso de que el interesado no esté de acuerdo con la calificación, dentro de los cinco (5) días siguientes a la manifestación que hiciere sobre su inconformidad, se acudirá a las Juntas de Calificación de Invalidez del orden regional, cuya decisión será apelable ante la Junta Nacional. Contra dichas decisiones proceden las acciones legales.  (Art. 41, L. 100/93).

 

Riesgos profesionales

 

Aportes al sistema de accidentes de trabajo y enfermedad profesional (ATEP): el patrono que tenga más de 10 trabajadores, debe inscribirse en el sistema de riesgo y hacer calificar el riesgo de Accidente de Trabajo y Enfermedad Profesional (ATEP.) para su empresa en el Seguro Social o en las Administradoras de Riesgos Profesionales (ARP.), para que haga los aportes correspondientes, según la categoría del trabajador.

 

Cotización mínima: en desarrollo del artículo 27 del Decreto 1295 de 1994, se adopta la siguiente tabla de cotizaciones para cada clase de riesgo:

 

Tabla de cotizaciones mínimas y máximas

Clase de riesgo

Valor mínimo

Valor inicial 

Valor máximo

I

Mínimo

0.348%

0.522%

0.696%

II

Bajo

0.435%

1.044%

1.653%

III

Medio

0.783%

2.436%

4.089%

IV

Alto

1.740%

4.350%

6.960%

V

Máximo

3.219%

6.960%

8.700%

Guía laboral gerencie.com 2008.

 

Toda empresa que ingrese por primera vez al sistema general de riesgos profesionales, cotizará por el valor correspondiente al valor inicial de la clase de riesgo que le corresponda. (Art. 13, Decreto 1772/94).

 

En resumen, a las empresas de salud y pensiones corresponde el aporte del trabajador cotizado y deducido de la nómina representado en un 9.0%, y el aporte del patrono que es igual a 21.5% sobre el valor de la nómina excluido solamente del Ingreso Base de Liquidación (IBL.) el auxilio de transporte y las comisiones.  Si el trabajador está afiliado a una empresa promotora de salud y su pensión en un Fondo de pensiones, al momento de elaborar la nómina debe separarse los valores para evitar errores en las consignaciones.

 

En la nómina presentada anteriormente, se puede liquidar los aportes integrales de salud, pensiones y riesgos de los trabajadores por parte del patrono:

 

Clase

%

Concepto

Valor

Salario total de la nómina

Auxilio de transporte

4.884.500

165.000

Total devengado

5.040.500

Aportes patronales

Base          4.884.500

Salud

Régimen contributivo

Pensiones

ARP. (1)

8.0%

0.5%

12.0%

1%

Salario

Salario

Salario

Salario

390.760

24.423

586.140

48.845

 

El Gobierno en su afán por resolver el problema de desempleo que alcanzó el 19,5% en marzo de 1999, se enfrenta a la difícil tarea de flexibilizar las normas referentes a los aportes patronales, y salario integral, con el fin de generar empleo.

 

Aportes parafiscales

 

Los aportes parafiscales son: aportes a las Cajas de Compensación Familiar (CAFAM), aportes al Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA) y al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF).

 

Base para el aporte parafiscal en salario integral: interpretase con autoridad el artículo 18 de la Ley 50 de 1990 y se entiende que la base para efectuar los aportes parafiscales es el setenta por ciento (70%).

 

Lo anterior por cuanto la expresión actual de la norma “disminuido en un 30″ ha dado lugar a numerosos procesos, pues no se sabe si debe ser multiplicado por 0.7 o dividido por 1.3 (Art.49, Ley 789/02)

 

Base para el aporte parafiscal en salario ordinario: la base para liquidar los aportes parafiscales son el total devengado menos el auxilio de transporte.

 

Subsidio familiar y Sena: están obligados a pagar el subsidio familiar y efectuar aportes al Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA), los empleadores que ocupen uno o más trabajadores permanentes, el equivalente al 6% el cual la caja de compensación distribuirá así: el 4% para COMFAMILIAR y el 2% se lo paga al SENA.

 

Para liquidar el aporte de los empleados con salario integral del monto pactado en el salario se deduce el 30%.

 

La Caja de compensación familiar le paga subsidio familiar a aquellos trabajadores que devenguen hasta cuatro (4) salarios mínimos legales mensual vigentes, quien supere este monto no tiene derecho al pago del subsidio.

 

El objetivo de los aportes parafiscales, en especial los del SENA y CONFAMILIAR, desde el punto de vista fiscal, sirven para que la Administración de Impuesto reconozca los pagos laborales como costo o deducción de la renta al momento de hacer la liquidación privada de impuestos.  Por ejemplo, si el certificado de Caja de compensación es por $4.800.000 la operación inversa sería la de dividir el valor del certificado por el 6% ($4.800.000/0.06=$80.000.000) para saber hasta que monto puede solicitar como costo o gasto.

 

Instituto colombiano de bienestar familiar (ICBF): a partir de la vigencia de la presente Ley, todos los patronos y entidades públicas y privadas, destinarán una suma equivalente al 3% de su nómina mensual de salarios para que el Instituto de Bienestar Familiar, atienda a la creación y sostenimiento de centros de atención integral al pre-escolar, para menores de 7 años hijos de empleados públicos y de trabajadores oficiales y privados.

 

Parágrafo: los centros de atención integral al pre-escolar, que se crean por la presente Ley, harán parte de un sistema nacional de bienestar familiar, y tendrán el carácter de instituciones de utilidad común. Quedan incluidas en la denominación a que se refiere este artículo, las instituciones que prestan servicios de sala-cunas, guarderías y jardines infantiles sin ánimo de lucro, los centros comunitarios para la infancia y similares. (Art. 2, L. 27/74).

 

Los pagos lo hacen los empleadores a través de la Caja de Compensación familiar a la cual se haya inscrito. Estos pagos se hacen en los primeros diez (10) días del mes siguiente a aquel en el cual se causaron sobre la nómina.

 

En el caso de salario ordinario los aportes parafiscales tienen en cuenta solamente los salarios.

 

Clase

%

Concepto

Valor

Salario total de la nómina

Auxilio de transporte

4.884.500

165.000

Total devengado

5.040.500

Aportes parafiscales

Base            4.884.500

COMFAMILIAR

ICFB

SENA

4%

3%

2%

Salario

Salario

Salario

195.380

146.535

97.690

 

Suministro de calzado y vestido de labor: todo patrono que habitualmente ocupe uno (1) o más trabajadores permanentes, deberá suministrar cada cuatro (4) meses, en forma gratuita, un (1) par de zapatos y un (1) vestido de labor al trabajador cuya remuneración mensual sea hasta dos (2) veces el salario mínimo más alto vigente. Tienen derecho a esta prestación el trabajador que en las fechas de entrega de calzado y vestido haya cumplido más de tres (3) meses al servicio del empleador. (Art. 7, Ley 11/84).

 

Fecha de entrega: los patronos obligados a suministrar permanentemente calzado y vestidos de labor a sus trabajadores harán entrega de dichos elementos en las siguientes fechas del calendario: 30 de abril, 31 de agosto y 20 de diciembre. (Art. 8, L. 11/84).

 

Están obligados todos los empleadores que ocupen habitualmente uno o más trabajadores permanentes. Son beneficiario de esta prestación los trabajadores que devenguen hasta dos salarios mínimos legales mensual vigentes, siempre que en la fecha de dotación cuenten con tres meses continuo de servicios, sin consideración a la actividad que desarrollen. El trabajador está comprometido a utilizar las prendas en el desempeño de las labores contratadas, si no lo hiciere, el empleador queda eximido de hacerle el suministro en el período siguiente.

 

 

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