Contabilidad y Finanzas

Colegas Latinoamericanos

Informe de revisor fiscal (Parte III)

RECOMENDACIONES 

  • La caja menor en el momento que se vayan a presentar estados financieros al Consejo de Administración debe haberse reembolsado.
  • Los recibos de caja siempre deben ser verificados, porque son motivos para ocultar fraude a los copropietarios, al no anularse el original.
  • Se debe ser muy exigente que pasados los días del descuento, no se puede conceder por simple discreción del administrador.
  • No se debe permitir cualquier manejo diferente a la Caja general, distinto del que se predica en las normas de contabilidad y de control interno.
  • Las deudas de difícil cobro es muy importante para el conjunto de tal manera que se debe registrar y hacerle el seguimiento debido, y mostrarse la provisión como un valor que disminuye esa partida específicamente..
  • El inventario de los bienes bajo el control del conjunto, deben exponerse por su género y valor, dicha información se debe recuperar de la contabilidad anterior.
  • Es conveniente para el periodo 2012, abrir el recaudo de las cuotas de administración y otras cuotas, del presente periodo y las adeudas de ejercicios anteriores, para poder hacer el seguimiento al recaudo en el estado de resultados.
    • Modificar la ejecución del presupuesto del mes de enero.
    • De ser posible ajustar las cuentas de control.
    • Emitir los libros auxiliares y principales del sistema, para tenerlos disponibles durante esos 15 días antes de la asamblea general de propietarios, para su observación.
    • Estar atentos a los requerimiento de las autoridades cuando estas programen la visita para evaluar las condiciones de la piscina, solamente quiero recomendar la preparación debido a que de las 179 piscinas en Neiva, solamente una cumple con los requisitos (noticias por televisión).
    • En lo posible adquirir el servicio de internet, para mejorar el servicio de consulta de saldos bancarios y presentación de la declaración de retención en la fuente.
    • Pedir concepto sobre el cumplimiento o no del artículo 34 de la Ley 675/01 por parte de la contabilidad del conjunto.
    • Evaluar la posibilidad de adquirir una póliza que cubra los riesgos con relación a la piscina.
    • Se deben actualizar las cuentas de orden, pues todo balance debe tener las cuentas de orden las contingencias que puedan ocurrir donde el conjunto tenga algunos derechos, o de control por aquellos bienes bajo su  custodia, y como cuentas acreedoras las contingencia donde se puedan derivar obligaciones para el conjunto, además de las cuentas de control.
    • Como mínimo las cuentas de orden deben contener los ajustes integrales aplicados antes del año 2007. 

SEGUIMIENTOS

  • Se llevó a cabo el proceso de del mecanismo digital en la administración de impuestos de Neiva.
  • El software de NOVASOFT esta subutilizado, porque permite elaborar los comprobantes de caja y los comprobantes de pago y se siguen elaborando manualmente, esto le da más transparencia al sistema y control numerario.

Es mi interés reiterar mis servicios para la próxima vigencia.

Cordialmente,

Angel Maria Fierro Martínez

Revisor Fiscal T.P. No. 0000-T

Updated: 20/02/2012 — 8:41 AM

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