Contabilidad y Finanzas

Colegas Latinoamericanos

Manejo contable agencia comercial

Tomado del libro Estados financieros consolidados

Manejo contable entre la casa matriz y la agencia comercial

1. La casa matriz despacha la factura A-978 a la consultora adscrita a la agencia comercial, incluidos el Impuesto a las ventas, los fletes de despacho y un descuento del 25% según precios de catálogo.

Referencias Detalle de los artículos

5.000.000

  Descuentos del 25%

(1.250.000)

  Valor de los fletes

100.000

  Valor del IVA

616.000

  Total factura

4.466.000

Cuando el descuento es incondicional (el cliente no tiene que cumplir ningún requisito y se le otorga en forma general), no se tiene en cuenta en la base gravable para aplicar la tarifa del IVA, a la cual se le incluyen los fletes facturados.

Códigos Cuentas

Débitos

Créditos

130505 Nacionales

4.466.000

413538 Artículos   de tocador

3.750.000

233545 Transportes,   fletes y acarreos

100.000

240804 Impuesto   al valor agregado

616.000

Registra   el envío de mercancía a la consultora adscrita a la agencia comercial

Los descuentos incondicionales no se tienen en cuenta en la factura ni en la contabilidad como gasto financiero, porque a todos los clientes se les concede el mismo descuento, pero si fuera condicionado a la forma de pago anticipado o compra de escalas de mercancías, se muestra en la factura y constituye para la empresa que lo vende, un gasto que se llevaría a la cuenta 530535.

La consultora como persona natural no lleva contabilidad, sin embargo, se presenta la disyuntiva de si las mercancías son de su propiedad, lo cual se resuelve por el pagaré en blanco que firman ante la casa matriz, porque si no vende la mercancía, necesariamente deben pagarla.

Códigos Cuentas

Débitos

Créditos

143538 Artículos de   tocador

4.466.000

220505 Nacionales

4.466.000

Registra   la compra de mercancías según factura A-978 para su posterior venta

Los fletes y acarreos constituyen un mayor valor de la mercancía a prorrata de cada uno de los artículos, porque cuando determine el juego de inventarios, a las compras se aumentarán con los fletes para saber la mercancía disponible para la venta.

Hacer seguimiento al desarrollo de este ejercicio en el Taller 2 – Matriz y agencia comercial.

2. La consultora vende la mercancía a terceros por el valor total de la factura más la recuperación de los gastos del IVA y los fletes para hacer efectiva la comisión programada. Sin embargo, puede considerar la opción que quiera compartir los descuentos con sus clientes.

Códigos Cuentas

Débitos

Créditos

110505 Caja   general

5.716.000

413538 Venta   artículos de tocador

5.716.000

Registra   la venta de la factura A-978 a varios clientes

Como lleva inventario permanente, por la venta de las mercancías, debe contabilizar el costo de ventas que incluye el IVA por pertenecer al régimen simplificado.

Códigos Cuentas

Débitos

Créditos

613538 Artículos   de tocador

4.466.00

143538 Artículos de tocador

4.466.000

Registra el costo   de mercancías de la factura A-978

3. Paga la factura a la matriz mediante consignación nacional y ejecuta el siguiente registro.

Códigos Cuentas

Débitos

Créditos

220505 Nacionales

4.466.000

110505 Caja   general

4.466.000

Registra   la consignación del código agencia 30-39-30 y registro consultora 9815-9

Esta misma operación es registrada por la casa matriz mediante consignación nacional recibida de la consultora.

Códigos Cuentas

Débitos

Créditos

111005 Nacionales

4.466.000

130505 Nacionales

4.466.000

Registra   la consignación hecha por la consultora según código 9815-9
Updated: 20/07/2013 — 7:59 AM

Deja un comentario

Contabilidad y Finanzas © 2016 Frontier Theme