Contabilidad y Finanzas

Colegas Latinoamericanos

Materialidad y agrupación de datos

Sección 3. Presentación de estados financieros

Una entidad presentará por separado cada clase significativa de partidas similares.

  •  Una entidad presentará por separado las partidas de naturaleza o función distinta, a menos que no tengan importancia relativa (Sección 3.15). 

Los estados financieros son el producto del procesamiento de un gran número de transacciones y otros sucesos, que se agrupan por clases de acuerdo:

  • Con su naturaleza o
  • Función.
  • La etapa final del proceso de agrupación y clasificación es la presentación de datos condensados y clasificados, que constituyen las partidas de los estados financieros. Si una partida concreta careciese de importancia relativa por sí sola, se agrupará con otras partidas, ya sea en los estados financieros o en las notas. Una partida que no tenga la suficiente importancia relativa como para justificar su presentación separada en esos estados financieros puede justificar su presentación separada en las notas.  

Clasificación de los gastos de acuerdo a:

Naturaleza

  • Tiene que ver más con las operaciones y actividades de la entidad.
  •  Se relaciona con la importancia relativa de la partida o materialidad. 

Función.

  • Proporciona información fiable y mas relevante para los usuarios de los estados financieros.
  • Presenta el rendimiento comercial de los establecimientos de venta.
  • Proporciona información financiera sobre las funciones administrativas y de ventas de la entidad.  

Omisiones o inexactitudes en los estados financieros.

  • Las omisiones o inexactitudes de partidas en las Pymes, tienen importancia relativa si pueden individualmente o en conjunto, modificar las estructuras financieras e influir en las decisiones económicas tomadas por los usuarios con la base en los estados financieros.
  • La materialidad (o importancia relativa) depende de la magnitud y la naturaleza de la omisión o inexactitud, en función de las circunstancias particulares en que se hayan producido. La magnitud o la naturaleza de la partida, o una combinación de ambas, podría ser el factor determinante (Sección 3.16). 

Ejemplo de importancia relativa

La importancia relativa o materialidad, está en función de que se tomen o no decisiones por los usuarios de la información, por ejemplo:

  • Un error de depreciación no tiene importancia relativa porque de todos modos cuando se corrija el error, los propietarios tendrán el mismo efecto, ya se debería evaluar desde el punto de vista financiero del flujo de caja para el usuario.
  • En cambio ese mismo error, tiene importancia relativa cuando los estados financieros se toman decisiones sobre endeudamiento, pues conduce a los prestamista a error. 

Hechos ocurridos de errores u omisiones, son de dos naturalezas:

  • Los ocurridos sobre el periodo sobre el que se informa, mediante evidencia de condiciones de existencia antes del 31/12/13 se deben ser objeto de ajuste y reconocerse en el periodo en el cual se informa.
  • Las condiciones de hechos posteriores al cierre del balance 31/12/13, son objeto solo de revelación en notas a los estados financieros (Sección 32.2 y 32.3). 

Agrupación de datos

Los estados financieros están compuestos por partidas que corresponde a una cuenta en particular, sobre la cual, se agrupan todos los datos homogéneos a esa cuenta, para lograr la acumulación de información financiera y elaborar los estados financieros.

Ejemplo de importancia relativa 

En 2013, antes de que los estados financieros de 2012 de la entidad fueran aprobados para su publicación, se presentó una demanda colectiva contra la entidad. La demanda busca el resarcimiento por problemas de salud sufridos por una comunidad, supuestamente causados por la contaminación proveniente de la planta de la entidad.

  • El asesor legal advirtió a la gerencia que hay un 30 por ciento de probabilidad de que la demanda tenga éxito.
  • Si tiene éxito, es probable que el tribunal le conceda a la comunidad una indemnización de entre $1.000.000 y $2.000.000.
  • En sus estados financieros para el año finalizado el 31 de diciembre de 2012, la entidad no reconoció ningún pasivo por la demanda ni reveló información alguna al respecto.
  • Para el año finalizado el 31 de diciembre de 2012, la entidad informó una ganancia de $600.000.
  • El error tiene importancia relativa, ya que puede influir en las decisiones económicas que los usuarios tomen a partir de los estados financieros.
Updated: 23/04/2013 — 6:36 AM

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