Contabilidad y Finanzas

Colegas Latinoamericanos

Método de la cuenta Té

Existe la forma gráfica de representar las cuentas en forma de T, utilizada por el estudiante que se inicia en estas labores, la que se puede interpretar desde el punto de vista de la persona que observa:

En la parte superior se identifica con el nombre de la cuenta mayor o de balance, la cuenta nominal o de resultados, que se quiere afectar como por ejemplo: Caja, Bancos, Clientes, Proveedores, Capital Social, Ingresos, Egresos, etc.; en la parte izquierda de la persona que observa se registra o escriben los movimientos débitos (valores que recibe) y en la parte derecha los movimientos créditos (valores que entrega), para saldar o calcular el saldo de la cuenta se traza una línea inferior y se suman los movimientos, los que no son iguales; enseguida se coloca el saldo por diferencia entre los dos movimientos, por ejemplo, si los movimientos débitos son superiores a los créditos la diferencia se coloca al crédito para mostrar finalmente sumas iguales, caso contrario si los movimientos créditos son superiores a los débitos la diferencia se coloca al débito para obtener sumas iguales, como se observa en el siguiente gráfico.

Dinámica de la cuenta T: para mostrar el proceso contable en forma didáctica algunos autores recurren a la cuenta T, para reemplazar la codificación del soporte en forma de reporte, no solamente con el nombre de la cuenta y el registro débito y crédito, sin embargo, esto para nadie es un secreto que éste proceso no se usa en la elaboración de la contabilidad manual, las cuales son remplazadas en la práctica por el registro de diario que sirve a su vez para la elaboración del comprobante de contabilidad y de los libros auxiliares respectivos en vía de extinción, por la presencia de las computadoras que realizan ese trabajo.

111005 Bancos
Débitos Créditos

30.000

5.000

40.000

20.000

15.000

30.000

75.000

65.000

15.000

75.000

75.000

Sin embargo, la cuenta Té es la representación gráfica de una mínima parte del registro diario de contabilidad, tal como se observa en el registro anterior, perdiéndose la verdadera historia de la contabilidad que el estudiante debe ir acostumbrándose a documentar en cuanto a fecha de la transacción, razón de la transacción o concepto, códigos de verificación de la operación, nombre de la cuenta para que sirva de soporte al comprobante de contabilidad.

Tome una cuenta en particular y hágase las siguientes preguntas:

  • ¿Qué tipos de operaciones aumentan el saldo?
  • ¿Qué operaciones disminuyen el saldo?
  • ¿Una cuenta de naturaleza debito puede tener saldo crédito?
  • ¿Una cuenta de naturaleza crédito puede tener saldo débito?
  • ¿Qué acontece cuando se equívoca en el registro por un código errado?
  • ¿Qué acontece cuando se equívoca en el registro de un libro auxiliar o principal?
  • ¿Si divido la diferencia entre los movimientos débito y crédito de un comprobante por dos, encontraré el registro equivocado?

El gráfico muestra que la cuenta Té solamente utiliza el débito y crédito y se pierde información valiosa que si trae el registro contable.

 

 

 

Son preguntas que ayudan a reafirmar la naturaleza de la cuenta.

Había una vez, un contador que tenía como ritual, antes de iniciar las labores diarias, sacar un papelito, lo leía y lo guardaba; nadie había detallado su contenido, pero el día que se pensionó, el asistente revisó su escritorio y encontró el papelito que decía: “todo lo que se recibe va al debe y lo que se entrega al haber

Es necesario que el estudiante reflexione que el trabajo del contador no se limita al solo registro de la teneduría de libros, debe apoyar la administración en la planeación y gestión de los negocios con sus aportes críticos que sirvan de base para la toma de decisiones.

En el gráfico siguiente la parte señalada con rayas punteadas muestra la cuenta Té extraída del libro auxiliar, utilizada en la didáctica de la contabilidad, pero se comprueba una vez más, que se pierde todo el resto de información como son: la identificación de la cuenta, fecha de la transacción, detalle o información que contiene el documento, el número de documento y el saldo disponible para elaborar estados financieros, además de permitir verificar el registro de las transacciones, cuando se presente algún error u omisión.

 

Updated: 17/05/2012 — 6:28 AM

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