Contabilidad y Finanzas

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Politicas contables en las Microempresas

Las Políticas contables son lineamientos o reglas previamente establecidos que deben seguir las operaciones de la empresa, tanto en sus actividades operativas, de inversión y financiamiento, por ejemplo:

Política de efectivo
• Los pagos por caja menor no pueden ser mayores a cien mil pesos y estar autorizados por el gerente de la empresa.
• Los pagos superior a $1000.000 deben hacerse por medio de cheques a nombre del beneficiario y cruzado, y firmado por el gerente y tesorero.
• Todos los días debe presentarse el reporte diario de tesorería con los saldos disponibles en las cuentas bancarias.

Política de crédito
• Los créditos en ventas se otorgarán por máximo por $5.000.000 autorizados por la gerencia.
• El periodo del crédito será máximo a 60 días.

Políticas de inversión
• Las adquisiciones de propiedad, planta y equipo, deben estar aprobadas por la dirección de la empresa.
• La gerencia solamente está autorizada para hacer compras hasta por un 20% del capital social.

Políticas de financiamiento
• La empresa no puede endeudarse por encima del 50% del valor de los activos.
• Las fuentes de financiamiento son las instituciones financieras.

Políticas administrativas
• No se reciben pagos con cheques personales sino de empresas reconocidas.
• No se harán vales para ninguno de los empleados de la empresa.
• Se debe exigir además de la factura una letra de cambio firmada con codeudor.
• En caso de cobro judicial se deben pagar por cuenta del cliente las costas del juicio.
• El personal vinculado a la empresa debe inscribirse en las instituciones de seguridad social, antes de iniciar labores.
• Los permisos del personal son autorizados por el gerente.
• Las licencias por enfermedad menores de tres días los pagara la empresa de acuerdo a las normas del código sustantivo de trabajo.

Updated: 12/02/2013 — 6:44 AM

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