Contabilidad y Finanzas

Colegas Latinoamericanos

Porque funcionan los negocios familiares:

Por: Mayten Stefany Torres Álvarez

Los negocios familiares están compuestos por lo regular por dos o mas miembros de la familia que profesan unos mismos principios y valores que se constituyen en una fortaleza que transciende a los emprendimientos en la unión familiar.

Algunas de esas fortalezas son:

  1. Principios y valores que profesan dentro de la familia.
  2. Todos sus miembros se identifican con el proyecto.
  3. Por los beneficios que reciben se reinvierten en los gastos de la familia.
  4. Mejor calidad de vida.
  5. Como son dueños y administradores a la vez.
  6. Existe la cultura del control.
  7. Excelente control de efectivo.
  8. Excelente control de las mercaderías.
  9. Todos los días se controla la caja y las existencias.

Porque no funcionan los negocios familiares:

  1. Las personas que manejan la caja puede ser cualquier miembro de la familia.
  2. También puede ser cualquier empleado.
  3. Falta de control del efectivo y de las existencias.
  4. Se presentan robos de la mercancía imperceptible pero que se reflejan cuando el negocio comienza a decaerse el negocio.
  5. Concusión (acuerdo) entre el vendedor y el comprador.
  6. Robo del efectivo por parte del cobrador de facturas.
  7. Sustracción de mercancías de bodegas.
  8. Nadie se hace responsable.

Como se puede conocer un negocio

Lista de chequeo:

  1. Cual es el objeto social del negocio.
  2. El negocio tiene letrero fácilmente identificable.
  3. Registro en Cámara de comercio.
  4. El registro esta renovado en Cámara de comercio.
  5. Registro de industria y comercio.
  6. Renovación de industria y comercio.
  7. Hace declaración de industria y comercio.
  8. Tiene RUT vigente.
  9. Se detallan las diferentes actividades que desarrolla en el negocio.
  10. Cuales son las obligaciones fiscales determinadas en el RUT.
  11. Presenta declaración de renta.
  12. Lleva libro fiscal que se le presenta a la Dian cuando lo requiera.
  13. El negocio ha recibido visitas de cualquier organismo del estado.
  14. Tiene requerimientos vigentes de la DIAN.
  15. Declara Impuesto al valor agregado IVA.
  16. En los pagos a terceros hace retención en la fuente.
  17. Solicita el Rut del beneficiario en los pagos a nuevos proveedores.
  18. Hace declaración de retención en la fuente
  19. Quienes son los proveedores: Grandes contribuyentes? Régimen común?
  20. Cual es el volumen de compras a grandes contribuyentes.
  21. Cual es el volumen de compras al Régimen común.
  22. Cual es el volumen de compras al Régimen simplificado.
  23. Cuales son los compradores: Minoritarios o Mayoritarios
  24. Los compradores exigen factura de venta.
  25. Utiliza cuenta bancaria, tarjetas de crédito, cuentas de ahorro.
  26. Que documentos soportes de contabilidad utiliza la persona natural.
  27. Hace movimiento bancario con chequera
  28. Cual es el movimiento de cuenta bancaria
  29. Cual es el movimiento de la tarjeta de crédito al año 2011 $
  30. Cual es el volumen de la tarjeta crédito 2011 $
  31. Volumen de ventas durante 2011 $
  32. Régimen simplificado cuando la persona natural en términos generales se inscribe ante la DIAN la que puede ser trabajador independiente o minorista, se tienen en cuenta que los ingresos no superen los 4.000 UVT que para el 2012 son $104.196, Bienes y servicios inferior a 3.300 UVT en total $85.962 y consignaciones al año menos de 4.500 UVT $117.221, pero si en el termino del año presume que va a superar las meta de ventas debe registrarse en el régimen común.
  33. Declaran renta las personas naturales de menores ingresos si tienen mas de 1.400 UVT que para el año 2012 son (1.400 x 26.049) $36.469 y patrimonio 4.500 UVT $117.220, debe declarar el impuesto de renta por el año 2012.
  34. Tiene deudas con el sistema bancario.
  35. Cuántos empleados tiene
  36. Paga la seguridad social y las prestaciones sociales.
  37. Los empleados tienen contrato de trabajo.
  38. Existe un reglamento de trabajo.

Juego al escondite:

Uno de los juegos de los niños es el escondite y se vuelven muy ágiles reconociendo lugares donde se protegen de su compañeritos, pero en la medida que avanza el juego se van poniendo al descubierto los lugares de escondite.

Esto mismo sucede con los empresarios informales, que siguen jugando al escondite, el primer lugar es esconder de la Dian, del impuesto de industria y comercio, de las obligaciones de los servicios de la seguridad social, etc., pero en la medida que avanza el negocio son descubiertos por estos entes del estado y sufren problemas económicos por las sanciones onerosas. Y lo más peligroso es que la DIAN ya tiene información de los reportes de medios magnéticos de las empresas grandes a las cuales les compra.

Updated: 01/10/2012 — 8:58 AM

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