Contabilidad y Finanzas

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Procedimiento de cartera vencida

La cartera junto con la cuenta de efectivo y de inventario, componen el triángulo de la atención del revisor fiscal, mediante arqueos de caja, verificación de los inventarios y gestión de cartera.

En los conjuntos cerrados, esta información la retardan los administradores que se vuelven cancerberos de situaciones de falta de cancelación de las cuotas de administración de sus amigos y los encubren en sus obligaciones, a costa de la liquidez del conjunto.

  • Saque una relación de los deudores en mora de las cuotas de administración o extraordinarias vigentes a una fecha determinada.
  • Tome el informe del abogado, sobre el estado actual de cada uno de los procesos que adelanta.
  • Que cartera se ha perdido porque han fenecido el tiempo para su cobro por falta de gestión de la administración.
  • Revise el soporte o planilla mensual con el cual se registra la cuota de administración firmada por el administrador.
  • Revise de ser posible las garantías que ofrecen los deudores.
  • Envié una carta del estado de cuenta a las personas que deben cuotas atrasadas.
  • Haga una verificación de las cartas cruzadas y compruebe el estado de cartera.
  • Elabore un análisis de cartera, identifique el cliente, fecha de otorgado el crédito, tiempo en que debe pagar, el valor de la cuenta inicial, los pagos hasta la fecha.
  • Calcule el tiempo de retardo en el pago de las cuotas de administración.
  • Clasifique la cartera no vencida, vencida entre 91 y 180 días, entre 181 y 360 días y mayor de 360 días.
  • De ser posible calcula la provisión cartera del 33% para aquella cartera mayor de 360 días y compárela con la acumulada en el balance.
  • Calcule el indicador de retardo general en los pagos.
  • Calcule el indicador de la rotación de la cartera
  • Calcule el indicador del valor de la cartera sobre el total de activos.
  • Revise el informe de responsable del cobro de cartera.
  • Solicite el castigo de cartera contra la provisión, de aquella cartera que según el fallo del proceso no es recuperable.
  • Elabore un informe de su trabajo sobre el retardo en el cobro de la cartera, y las implicaciones que tiene sobre la liquidez de la empresa.
Updated: 13/03/2012 — 5:56 AM

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