Registro de operaciones de capital social

Por: Andrés Felipe Torres Gil

Existe una gran diferencia entre registro contable y presentación del balance general.

El registro se debe hacer en el nivel de la cuenta más adecuado para capturar la información, en cambio la presentación se puede hacer a nivel de uno, dos o cuatro dígitos preferiblemente que trae el plan único de cuentas, que debe utilizar todo comerciante de acuerdo al Decreto reglamentario 2649/93. Lo anterior no es camisa de fuerza para no presentarlo a niveles de cuentas auxiliares.

La norma exige que siempre que se hable de las sociedades anónimas debe exponerse el capital suscrito y pagado, que es, el resultado de las subcuentas y cuentas auxiliares, acumuladas en el nivel de 4 dígitos.

La clase 3 es patrimonio

El Grupo 31 es de capital social y se utiliza en todo tipo de sociedades

La cuenta 3105 Capital suscrito y pagado

Como el plan único de cuenta tiene una estructura de niveles estas primeras cuentas no son de registro sino de acumulación, porque se pierde el detalle y la información que facilita de la estructura de subcuentas y cuentas auxiliares.

El registro contable se hace en el menor nivel de la cuenta, como por ejemplo en las subcuentas, pero si lo prefiere la cuenta de 8 dígitos allí es donde se hace el registro:

310505Capital autorizado

310510 Capital suscrito

310515 Capital suscrito por cobrar

Pero si existe una subcuenta 31051501 Colombianita el registro se hace a este nivel

Pero si existe una cuenta auxiliar 3105150101 debe hacerse a este nivel.

El registro de capital social en las sociedades anónimas y de responsabilidad limitada y asimilada, es igual a la cuenta de Bancos.

No se registra la cuenta 1110, sino los auxiliares por ejemplo:

1110050101 Banco Bogotá cuenta corriente 4100

Para dar un ejemplo tomare uno del libro Contabilidad de Patrimonio: www.contabilidadyfinanzas.con/mis-libros

Capital suscrito y pagado: es el resultado de restar del total de capital autorizado, el capital por suscribir y el capital suscrito por cobrar. En otras palabras es el total de las acciones emitidas mediante la escritura pública o mediante reglamento de emisión y colocación, que han sido total o parcialmente pagadas, independientemente que no se les haya emitido el título valor que consagre los derechos del accionista. También representa las obligaciones de la sociedad para con sus inversionistas, como son: reconocerle  la calidad de accionista y dejarlo ejercer todos sus derechos.

Suscripción de acciones según la escritura: cuando se inicia la sociedad, los accionistas adquieren el compromiso de aportar, mediante la participación directa en la Escritura Pública de constitución de la sociedad, la cual no requiere de contrato de suscripción, pues la escritura es la fuente legal del compromiso de los accionistas con la sociedad. En el presente caso los contratos se llevan a la contabilidad con el siguiente registro, donde se comprometen suscribir y pagar como el 50% del capital autorizado.

Códigos Cuentas Débitos Créditos
31051501 Arlet   Valencia 14.000 acciones 42.000.000
31051502 Damaris   E. Guarín 14.000 acciones 42.000.000
31051503 Neyla   Hernández 14.000 acciones 42.000.000
31051504 Humberto   Rueda R. 14.000 acciones 42.000.000
31051505 Fernando   A. Fierro. 14.000 acciones 42.000.000
310510 Capital   por suscribir 210.000.000
Registra   la suscripción de acciones del 50% del capital autorizado

Pago de la tercera parte: como los accionistas son conscientes de los requerimientos de efectivo para hacer las inversiones del proyecto, se disponen a llevar sus aportes sociales, en la proporción de 1/3 parte.

Códigos Cuentas Débitos Créditos
110505 Caja   general 56.000.000
31051502 Damaris   E. Guarín 12.000 acciones 14.000.000
31051503 Neyla   Hernández 12.000 acciones 14.000.000
31051504 Humberto   Rueda R. 12.000 acciones 14.000.000
31051505 Fernando   A. Fierro. 12.000 acciones 14.000.000
Registra   el pago de la tercera parte de los contratos de suscripción de acciones

 El pago de la accionista Arlet Valencia se hace aparte para mostrar el reconocimiento de los gastos preoperativos, de su aporte en efectivo.

Códigos Cuentas Débitos Créditos
235505 Arlet   Valencia gastos preoperativos 14.000.000
31051501 Arlet   Valencia 12.000 acciones 14.000.000
Registra   el pago del aporte y reconocimiento de los gastos preoperativos

Previamente a este ejercicio, están los pagos del proyecto de factibilidad, estudio legal, publicidad, registro de capital en cámara de comercio y registro de la escritura en notaria, los cuales pago previamente Arlet Valencia de su peculio y ahora que paga su aporte se le reconocen.

 

 

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