Contabilidad y Finanzas

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Riesgos en tesoreria

La seguridad de un conjunto residencial comienza con un buen seguro, asi lo hace saber la misma Ley de Propiedad Horizontal. En la propiedad horizontal el seguro no es una opción sino una obligación, consagrada en la Ley 675 que garantiza la reconstrucción total de los bienes comunes afectados y aclara la contratación en cabeza y responsabilidad del administrador de la persona jurídica. Las recomendaciones que se exponen sobre los planes de prevención, contingencia y recuperación por siniestros, ayudarán a preservar la vida de los propietarios y la integridad de sus bienes. Un programa de prevención y seguros es una necesidad vital y este libro le explica el qué, el por qué, el cómo, el cuándo, el dónde y con quién, exponiendo todo lo relacionado de una manera sencilla, clara y precisa (www.actualicese.com)

Riesgos de tesorería

El manejo de dinero siempre ha estado en la mira de personas inescrupulosas para apropiárselo, haciendo miles de artimañas que pueden pasar irreconocibles, porque siempre manipulan la información y solamente se conoce del ilicito, cuando el responsable se enferma o tiene que separarse del cargo o se le despide por causa justificada. La misma ley de propiedad horizontal es permisiva, al concentrar las funciones de recaudo, ejecución del gasto, firma de cheques, en cabeza de la administración, de tal manera que ella misma puede manipular el efectivo en caja y nadie le dice nada. Algunas de estas artimañas, son:

• Falsificación de firmas en los cheques.

• Retardo en la elaboración y entre de los recibos de caja.

• Cobro de sueldo y cobro de las incapacidades médicas.

• No le dan ingreso a caja los reintegros de enfermedades generales o accidentes de trabajo.

• Jineteo de la caja general, manteniendo cheques sin fondos para ocultar el faltante.

• Cambio de cheques de la empresa por el efectivo en caja.

• Retención de las cuotas de administración y elaboración de recibos posteriores.

• Retención de recaudos y consignaciones posteriores al dio siguiente hábil.

• Manipulación de los recibos de caja, manteniendo dos talonarios en uso, para poder recibir cuotas de administración atrasadas.

• Otros mandan a elaborar talonarios repetidos.

• No cobran los intereses de cuotas vencidas a sus amigos.

• Conceden descuentos a copropietarios fuera de la fecha fijada para ganarlo.

• Sobrefacturación de gastos de mantenimiento.

• Exigen a las contratistas el 10% sobre el valor del contrato.

• Alquiler de los bienes del conjunto del tal manera que disponen de un ingreso para la caja y otro para el bolsillo del administrador.

• Alquiler de áreas comunes sin autorización de la Asamblea General.

Updated: 12/02/2012 — 4:41 PM

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