Contabilidad y Finanzas

Colegas Latinoamericanos

Tareas a realizar con inventarios de materiales

Video conferencia de la Superintendencia de sociedades

Conferencista: Néstor Jiménez

Los materiales que se usan en la prestación de servicios, son de tres clases:

  • Repuestos mayores
  • Piezas de repuestos
  • Piezas de repuestos menores.
  • Repuestos mayores y equipos de mantenimiento permanente de uso más de un periodo.
    • Por lo regular se encuentran en inventarios, pero se deben reclasificar en propiedad, planta y equipo.
    • Se debe hacer una valoración de esos repuestos a valores de mercado, siempre que haya un mercado de esos activos, para poder aplicar el valor razonable.
  • Pieza de repuesto o equipo auxiliar de uso solo para un elemento de propiedad, planta y equipo
    • Se reclasifican en propiedad, planta y equipo
  • Las demás piezas de repuestos menores, equipo auxiliar y suministros para el servicio.
    • Que en el momento de su uso se va al costo del servicio o a gastos.
    • Se debe mantener en inventarios.
    • Los repuestos de consumo inmediato no vale la pena contabilizarlos como inventarios, se llevan directamente al costo o gasto.

Los repuestos que se tengan para cubrir las garantías

  • Los repuestos que se compre para cubrir garantías, hacen parte de los inventarios de la empresa.
  • La empresa crea la provisión de acuerdo al cumplimiento de garantías en hechos pasados.
  • Cuando se suministre el repuesto para la garantía, saldrá el repuesto de los inventarios y disminuirá el valor de la provisión para garantías.
  •  Cuando las garantías sean asumidas por el proveedor, la entidad no tiene por qué crear la provisión, puesto no es de responsabilidad.

Inventarios que se arrendan

  • Cuando un bien se tiene para la venta y se arrenda esporádicamente, se mantendrá en inventarios.
  • Pero si sigue arrendándose tiene que definir y pasarla a propiedad, planta y equipo.

Inventario de otros materiales

  • Se deben analizar los siguientes elementos para eliminar en la medida en que no corresponden a inventarios para la venta o para uso en la producción de bienes y servicios en el desarrollo norma de la actividad económica.
    • Dotación
    • Elementos de primeros auxilios.
    • Papelería.
    • Elementos de aseo.
    • Esto elementos que son costos irrelevantes, serán eliminados del inventario y serán cargado a gastos por no cumplir los requisitos para ser activo.
    • Sin embargo, habrá empresas muy especializadas que deben manejar estos elementos dentro de los inventarios, porque son relevante y hacen parte de un costo del servicio, y además tienen asociado un ingreso, por ejemplo:
      • Las empresas de servicio de vigilancia, donde la dotación es un costo relevante.
      • La papelería para las editoras.
      • Los elementos de aseo para empresas de aseo.
Updated: 03/07/2013 — 4:19 PM

Deja un comentario

Contabilidad y Finanzas © 2016 Frontier Theme