Ventas a plazos

·Cuenta 2715 Utilidad diferida en ventas a plazos: registra el valor de las utilidades por amortizar incluidas en los recaudos futuros por las enajenaciones de bienes efectuadas por el ente económico bajo la modalidad o sistema de ventas a plazos.

 

La venta de mercancías a plazos, requiere del lleno de unos requisitos para obtener las ventajas del sistema, que en cada venta se obtiene una utilidad diferida la cual se realiza en la medida de la recuperación de la cartera.

 

Cuando la empresa está inscrita en la Administración de Impuestos Nacionales, en el sistema de ventas a plazos, en su contabilidad puede llevar toda la utilidad en ventas como utilidad bruta diferida y solamente cuando recupere la cartera, objeto de la venta, realizará la parte proporcional de las utilidades brutas en utilidades realizables del período.

 

Determinación de la renta bruta en ventas a plazos: los contribuyentes que lleven contabilidad por el sistema de causación y tengan negocios donde prime un sistema organizado, regular y permanente de ventas a plazos, cuya cuota inicial no exceda del porcentaje fijado por la Junta Monetaria sobre el precio total estipulado para cada venta, pueden determinar, en cada año o período gravable, su renta bruta conforme al siguiente sistema:

 

1. De la suma de los ingresos efectivamente recibidos en el año o período gravable por cada contrato, se sustrae a título de costo una cantidad que guarde con tales ingresos la misma proporción que exista entre el costo total y el precio del respectivo contrato.

 

2. La parte del precio de cada contrato que corresponde a utilidades brutas por recibir en años o períodos posteriores al gravable, debe quedar contabilizada en una cuenta especial como producto diferido por concepto de pagos pendientes de ventas a plazos.

 

3. El valor de las mercancías recuperadas por incumplimiento del comprador, debe llevarse a la contabilidad por el costo inicial, menos la parte de los pagos recibidos que corresponda a recuperación del costo. Cuando, en caso de incumplimiento del comprador, no sea posible recuperación alguna, es deducible de la renta bruta el costo no recuperado. (Art. 95, E.T.)

 

5. Ventas a plazos: cuando el período de recuperación de la cartera es largo y a cuotas con una financiación sobre el capital. Debido a este factor las utilidades solamente se realizan si se recupera la cartera, porque ella se constituye en una parte la recuperación del costo y la otra en la utilidad.

 

Códigos

Cuentas

Débitos

Créditos

130505

Clientes

5.800.000

 

413536

Venta electrodoméstico y muebles

 

5.000.000

240804

Impuesto generado en ventas

 

800.000

Registra el abono a la factura 2345 a Luis Carlos Celis

 

En muchos casos se hace coincidir el valor de la cuota inicial con el valor del impuesto al valor agregado, esto quiere decir que no financian el IVA., sin embargo cuando se hace el financiamiento general de la deuda causa a su vez nuevo IVA y el financiamiento del IVA no causa IVA, lo cual complica los cálculos de la cuota fija.

 

6. Costo de ventas a plazos: los costos en las ventas a plazos se registran al momento de la venta por el sistema de inventario permanente.

 

Códigos

Cuentas

Débitos

Créditos

613536

Venta electrodoméstico y muebles

4.000.000

 

143536

Inventario de electrodomésticos

 

4.000.000

Registra el costo de ventas

 

7. Liquidación contrato ventas a plazos: La proporción para esta venta, $4.000.000 / 5.000.000 implica que el coto de venta es del 80% y el 20% es la utilidad bruta diferida en ventas a plazos. Pero el valor del IVA que también se recogerá con la cartera, se le dará un tratamiento diferente al del capital de la factura.

 

 

 

La amortización del crédito de $5.000.000 liquidado a 12 meses con unta tasa nominal mensual del 0.835%, contiene los siguientes elementos

No.

Saldo

Interés

Capital

Cuota

Impoventas

Total pago

0

5.000.000

 

 

 

 

 

1

4.602.119

41.738

397.881

439.619

6.678

446.297

2

4.200.916

38.416

401.203

439.619

6.147

445.766

3

 

 

 

439.619

5.611

445.230

 

La amortización del crédito de $800.000 liquidado a 12 meses con unta tasa nominal mensual del 0.835%,, contiene los siguientes elementos

No.

Saldo

Interés

Capital

Cuota

Impoventas

Total pago

0

800.000

 

 

 

 

 

1

736.339

6.678

63.661

70.339

0

70.339

2

672.147

6.147

64.192

70.339

0

70.339

3

607.418

5.611

64.728

70.339

0

70.339

 

 

No.

Cartera recupera

 

Costo recupera

 

Utilidad bruta realiza

Pago del IVA

Interés cartera e IVA

IVA en interés

Total cobro

1

397.881

318.305

79.576

63.661

48.416

6.678

516.636

2

401.203

320.962

80.241

64.192

44.563

6.147

516.105

3

404.552

323.641

81.586

65.269

40.678

5.611

515.029

4

407.929

323.343

82.267

65.813

36.761

5.070

514.484

 

7. Cierre de ventas a plazos: para entender el procedimiento, se procede a cerrar el contrato de ventas, independientemente que sean muchos, pero que se requiere para efectos de la exposición.

 

Códigos

Cuentas

Débitos

Créditos

413536

Venta de electrodomésticos

5.000.000

 

271505

Utilidad bruta en ventas a plazos

 

1.000.000

613536

Venta de electrodomésticos

 

4.000.000

Registra el cierre de las ventas del periodo

 

6. Cobro de cartera en ventas a plazos: cuando el cliente pague la primera cuota compuesta por el valor del capital y el IVA, además de los intereses y el IVA de la financiación, se tiene que parte de cartera $397.881 se constituye en costo recuperado de $318.305 y de utilidad realizada de $79.576 de acuerdo a los porcentajes antes calculados.

 

Códigos

Cuentas

Débitos

Créditos

110505

Caja general

516.636

 

130505

Clientes

 

461.542

421005

Financiación

 

48.416

240804

Impuesto generado sobre intereses

 

6.678

Registra la primera cuota y el impoventas sobre los intereses

 

9. Utilidad realizada en ventas a plazos: dependiendo de la recuperación de cartera se considera que el 20% (1.000/5.000) es de utilidad, como hasta el momento se ha recuperado una cuota por valor de $397.881, la realización de la utilidad corresponde a ($397.881* 20%=) $318.305.

 

Códigos

Cuentas

Débitos

Créditos

271505

Utilidad diferida en ventas a plazos

79.576

 

590599

Utilidad realizada en ventas a plazos

 

79.576

Registra la realización de la utilidad en ventas a plazos

 

No hay en el plan de cuentas, una cuenta apropiada para realizar las utilidades en ventas a plazos, y se entiende que de todas maneras la cuenta puente de ganancias y pérdidas que resume las utilidades del ejercicio contable, por esta razón se utiliza para canalizar las utilidades realizadas.

 

Además, las ventas a plazos al igual que las ventas convencionales, se contabilizan por su valor real para que sea coherente el impuesto a las ventas generado con el respectivo volumen declarado y por ser un factor determinante de las bases gravables, de lo contrario la declaración del impuesto a las ventas, se dará por no presentada en debida forma, por las autoridades de la Administración de Impuestos Nacionales.

 

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